Cómo controlar los cambios en Powerpoint

El popular característica control de cambios de Microsoft Word y Microsoft Excel permite que cualquiera que vea un archivo para ver las adiciones, supresiones y modificaciones realizadas por los editores anteriores. Desafortunadamente no existe tal función en cualquier versión de Microsoft PowerPoint. La única alternativa que logra resultados similares es herramienta de comentarios de PowerPoint.

Instrucciones

1 Insertar comentarios. Con la presentación abierta en PowerPoint, vaya a la diapositiva en la que usted ha hecho o hará cambios. Haga clic en "Insertar" en el menú en la parte superior de la pantalla, a continuación, haga clic en "Responder". PowerPoint crea un comentario ancla en la diapositiva y se abre una caja de entrada de comentarios. Escriba sus comentarios en este cuadro, que describe los cambios realizados. Haga clic en cualquier lugar fuera de la caja para cerrarla.

2 Colocar comentarios en el lugar apropiado. Inserte un comentario cerca de un artículo en particular en la diapositiva haciendo clic en el artículo, después de realizar la función de comentario inserto se indica en el paso anterior. Para mover un comentario existente a una ubicación diferente, simplemente haga clic en el comentario y se arrastra.

3 Eliminar los comentarios. Eliminar los comentarios existentes, haga clic en el cuadro de comentarios y seleccionando "Eliminar comentario".

4 Guarde su presentación actualizada. Seleccione "Archivo" del menú en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Guardar". Cualquier persona que está viendo la presentación verá el contenido y todas las notas que ha añadido. Los comentarios no aparecen en la vista Presentación con diapositivas y sólo se imprimirán si usted lo solicite específicamente.