Cómo modificar Microsoft Excel

Excel 2007 llegó con cambios dramáticos de versiones anteriores de Excel, y los usuarios se enfrentan a un nuevo botón de Office, una barra de herramientas de acceso rápido y muchas otras nuevas características. Varias barras de herramientas que estaban en la versión anterior se han eliminado, y los comandos fueron completamente reorganizado. Sin embargo, hay algunas maneras de modificar Microsoft Excel 2007 para funcionar más a su gusto. El 2010 paquete de software Microsoft Excel ofrece una mayor flexibilidad en su diseño.

Instrucciones

Microsoft Excel 2007

1 Modificar Excel 2007 cambiando las barra de acceso rápido, temas y estilos para satisfacer las necesidades individuales. Haga clic en los tres botones predeterminados (\ "Guardar \" \ "Deshacer \" y \ "Rehacer \"), y seleccione \ "Personalizar. \" Una ventana de dos paneles se abrirá.

2 Seleccione los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido. El panel de la izquierda accede a todos los comandos de Excel disponibles; el panel derecho muestra los tres botones existentes. Resalte un comando y pulse el \ "Añadir \" botón para mover el comando para el panel de acceso rápido. Los controles están disponibles para los comandos de movimiento arriba y abajo, agregar la barra de separación crea un grupo y organiza los comandos para satisfacer las necesidades individuales. Sólo una fila es posible. Cuando haya terminado, haga clic en \ "Aceptar \".

3 Modificar el acceso Quick Gallery. En la pestaña Inicio, el acceso Quick Gallery muestra una serie de estilos por defecto de peso de la fuente, tamaño, color y fondos. Personalizar los estilos haciendo clic derecho en cualquier estilo y seleccionando \ "Modificar. \"

4 Localizar y modificar los temas de la ficha Diseño de página. Personalización Temas añade una gran flexibilidad para el diseño de hojas de cálculo en términos de colores, fuentes y estilos. Los colores, las fuentes y los efectos pueden ser modificados de forma individual, a continuación, tres características modificadas se guardan como un grupo en un tema para un futuro acceso fácil.

5 Seleccione el botón "Fuentes \" \. Aparece una ventana con campos de selección de fuente para \ "Título \" y \ "del cuerpo. \" Seleccione el par de fuente deseado, añada un nombre para el par y haga clic en \ "Guardar. \" En el futuro, cuando se hace clic en el botón Fuente , este par se mostrará en la \ "Custom \" agrupación. Creación de una pareja de fuentes cambia automáticamente todos los estilos predeterminados en el acceso rápido a la galería cuerpo del tema y rumbo fuentes.

6 Modificar los colores del tema pulsando los \ "Colores \" botón y elegir \ "Crear nuevos colores del tema \" de la parte inferior del menú desplegable. Se abrirá una ventana, mostrando los colores del tema actual para diferentes aspectos de la hoja de cálculo. Los colores se pueden seleccionar desde los menús desplegables. Dos gráficos interactivos mostrarán los resultados de los colores seleccionados. La agrupación de color puede ser nombrado y se guarda para uso futuro.

7 Seleccione un efecto que sea el predeterminado con los nuevos colores y fuentes. A continuación, pulse el botón \ "Tema \" y seleccione \ "Guardar tema actual del \" en la parte inferior de la ventana desplegable. Dale un nombre; y como aparecerá en la agrupación de encargo en el futuro. Cambio de los efectos de hoja de cálculo no es posible como parte de los temas. características gráficas pueden modificarse individualmente cuando se utiliza en la hoja de cálculo.

Excel 2010

8 Haga clic en la cinta de opciones y seleccione \ "personalizar la cinta. \" Aquí puede seleccionar comandos, colocarlos en un grupo nuevo o existente, a continuación, agregarlos a las pestañas existentes o nuevas.

9 Utilice las mismas instrucciones de la Sección 1, Paso 2 para modificar la barra de herramientas de acceso rápido. Seleccione los comandos de la barra de herramientas para el uso de programa de velocidad. Cuando haya terminado con la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido, habrá un comando a \ "Importar \" o \ "Exportar \" tanto la personalización de la cinta y la personalización de la barra de herramientas de acceso rápido. \ "Exportar \" crea una copia de respaldo para ser colocado en una carpeta que está en algún lugar que no sea \ "\ Programas \ Microsoft \ Office \". Esto asegura que la copia de seguridad no se borran si Office necesita ser reinstalado .

10 Restaurar una cinta perdida o barras de herramientas de acceso rápido mediante la importación desde la pantalla Personalizar. Tanto las modificaciones de la cinta y de la barra de herramientas se guardan en el mismo archivo de exportación.

Consejos y advertencias

• La creación de hojas de cálculo y publicación de colores calidad es fácil mediante la selección de la \ "Dar formato de tabla \" botón a la izquierda de la Galería de acceso rápido.
• Personalización de conjuntos de fuentes tiene la ventaja de permitir múltiples fuentes predeterminadas para ser rápidamente seleccionado: la \ "Cuerpo \" la fuente se convierte en el valor predeterminado \ tipo de letra "normal \"; el \ "Título de fuente \" es la fuente predeterminada de título, subtítulo y los niveles de estilos de título.
• Hay un software de bajo costo complemento, llamada Ribbon Customizer, que pueden añadir pestañas para la cinta de opciones (ver Recursos más adelante).
• La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la parte superior de las pestañas. Haga clic en la barra de herramientas y seleccionando \ "Mostrar barra de herramientas debajo de la cinta de opciones \" lo coloca en el lugar más familiar entre la ventana de hoja de cálculo y el menú.
• Comandos de acceso rápido pueden ser seleccionados por su popularidad, pestaña o grupo. También hay opciones de selección para \ "no Comandos de la cinta \" y \ "Todos los comandos. \" Trabajando a partir de \ "Todos los comandos \" es más fácil, porque los nombres de comandos no han cambiado significativamente desde versiones anteriores de Excel.
• Excel 2007 ofrece 36 temas diferentes, con docenas más de Office Online.
• Temas, fuentes, colores y efectos de la función en Excel 2010 tal como lo hacen en Excel 2007.
• Arrastrando y soltando los botones en la barra de acceso rápido no es posible.
• No existe un método de copia de seguridad, exportar o guardar la barra de herramientas de acceso rápido a medida.
• No hay forma sencilla de modificar el corto de la cinta de escribir código de programación XML.