Cómo acceder al formulario de uso en el campo en una consulta

El acceso es el software de base de datos incluida en el paquete de Microsoft Office. Access permite a los administradores de bases de datos para manipular dinámicamente. Escribir consultas y recuperar datos, mientras que los datos de entrada de formularios directamente en las consultas o bases de datos. Consultas acceder a los datos de bases de datos y formas, pero para acceder a los datos del formulario, el formulario debe ser abierta y los campos utilizados deben ser rellenadas. La función IIF () accede a los campos de formulario directamente desde una consulta.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Access haciendo clic en "Inicio", "Microsoft Office Suite" y "Acceso".

2 Seleccione una base de datos. Todas las bases de datos de acceso se puede ver se muestran en la página de acceso. Haga doble clic en la base de datos que desea utilizar para la consulta.

3 Iniciar la consulta. En el panel de la etiqueta "objetos", haga clic en "consultas". Haga doble clic en "Crear una consulta en la vista Diseño."

4 Seleccione las tablas que se asociarán con su consulta. Una lista de todas las mesas en la base de datos aparecerá en la pantalla. Haga clic en una tabla que desea utilizar en la consulta, a continuación, haga clic en "Añadir". Repita este proceso para cada tabla. No es necesario añadir ninguna tabla si sólo va a utilizar campos de formulario en la consulta.

5 Agregar campos de formulario a la consulta. Habrá una cuadrícula de cuadros de texto en la pantalla con etiquetas en la columna de la izquierda. Para el campo "Campo" entre lo siguiente:

<NOMBRE DEL CAMPO DE CONSULTA>:!! IIf ([formas] [<form name>] [<FORM NOMBRE DEL CAMPO>]

Reemplazar <NOMBRE DE CONSULTA DE CAMPO> con un título para el campo. Reemplazar <form name> con el nombre de un formulario que se incluye en la base de datos. Reemplazar <FORM NOMBRE DEL CAMPO> con el nombre del campo en la forma que se hace referencia.

6 Completar la consulta. En el campo marcado "Show", tipo "Y" Haga clic en "Archivo", luego "Guardar". Dar a la consulta un nombre y pulsar "Enter".

7 Ejecutar la consulta. Cierre la ventana de consulta, a continuación, haga doble clic en el nombre de la nueva consulta para generar resultados.