Cómo tener acceso al informe de columna Formato

Hacer el mejor uso del espacio mediante la incorporación de columnas en sus informes de Microsoft Access. En lugar de tener una columna y desperdiciar espacio hacia la derecha o hacia la izquierda, llenar la habitación con dos o tres columnas de información. Utilizar esto para listas de control, etiquetas o cualquier lugar que tenga una gran cantidad de información sencilla. No sólo se puede añadir columnas, pero se puede elegir la altura, anchura, espaciado y más. Modificación del formato de columna proporciona más flexibilidad con sus informes y le permite personalizar a sus necesidades.

Instrucciones

1 Abra el informe en "Vista Diseño" haciendo clic derecho en el título en el "panel de navegación" y seleccionando "Vista Diseño". Asegúrese de que la cinta de Office está abierto en la parte superior de la página. Si no lo está, haga clic en la línea azul oscuro y desactive la opción "Minimizar la cinta."

2 Ir a la pestaña "Configuración de página" en la cinta y haga clic en el botón "Columnas". Esto abre las herramientas de columna para el informe.

3 Introducir el número de columnas y el espacio entre hileras en la "Configuración de cuadrícula". Asegúrese de que el número de columnas puede ser adecuando basa en el tamaño de página y el ancho de la columna. Para agregar espacio entre filas, una entrada de medida en la celda "de espaciamiento entre hileras", y añadir espacio entre columnas, entrada de una medición en el cuadro de texto "espacio entre columnas".

4 Ajuste el ancho de la columna y la altura en la categoría de "Tamaño de columna". El ancho de columna fija el ancho será cada columna y la altura de la columna se ajusta la altura será cada columna. alturas de la columna debe ser más corta que la altura total del documento, menos la sala de encabezado y pie de página.

5 Seleccione la dirección de la columna bajo el área "Diseño de columna". Elija si los datos fluyan hacia la derecha y luego hacia abajo o hacia abajo y luego hacia la derecha. Si no está seguro de que funcionaría mejor en su documento, pruebe uno y luego el otro, de ver el informe en modo "Vista preliminar" cada vez.

6 Ajustar los controles para ajustar dentro de la anchura de la columna seleccionada. Cambiar a "Vista preliminar" haciendo clic en el botón "Ver" en la cinta y seleccionando la opción "Vista preliminar" para ver que su informe final. Si las columnas no se alinean correctamente, volver a la configuración de las columnas del informe y hacer los ajustes.

Consejos y advertencias

• dimensionamiento columna sólo se aplica al área de detalle, lo que no hay necesidad de cambiar el ancho de la cabecera o pie de página.