Cómo crear un documento de Word en XML

La estructura del archivo XML es un formato de sólo texto que controla todo el contenido, el estilo y las cualidades de formato de un documento. Su uso está muy extendido debido a su versatilidad. Por el contrario, los archivos binarios almacenan datos de archivo en un formato propietario que no puede ser leído por cualquier editor de texto. Los archivos binarios deben abrirse sólo en el programa que los creó. Microsoft Word es compatible con varios formatos de archivo. La extensión de archivo ".doc" común es un formato binario. Sin embargo, Microsoft introdujo la estructura de archivos XML en la versión de Microsoft Office 2003, e hizo XML el formato de archivo predeterminado en Microsoft Office 2007. Ha sido posible crear un documento de Word en pleno funcionamiento en XML desde la versión de 2003.

Instrucciones

1 Abra cualquier documento de Microsoft Word que desea crear en XML, o escriba un nuevo documento. Utilice una versión de Microsoft Word 2003 o posterior. Haga doble clic en un archivo de Word que sale para abrir automáticamente en el programa, o, alternativamente, abrir el programa directamente desde el menú Inicio.

2 Editar o crear el documento como lo haría normalmente en Microsoft Word. Todas las características de formato estándar están disponibles en los documentos XML. La información se guarda simplemente en un formato de archivo diferente.

3 Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la ventana del programa.

4 Haga clic en la opción "Guardar como" opción en el menú "Archivo". Tenga en cuenta que esta opción es diferente de la instrucción habitual en "Guardar". Aparecerá una ventana emergente.

5 Haga clic en la opción "Guardar como tipo" menú desplegable en la parte inferior de la "Guardar como".

6 Elija la opción "Documento XML" en la lista desplegable del menú "Guardar como tipo". También puede seleccionar el formato de archivo ".docx" para la versión 2007 o posterior de Microsoft Word. El formato ".docx" es el valor por defecto en estas versiones y crea un archivo XML.

7 Escriba un nombre de archivo deseado para el archivo XML en el campo "Nombre de archivo".

8 Seleccione una ubicación para guardar el archivo después de guardar. Utilice la opción "Guardar en" menú desplegable en la parte superior de la ventana del programa y vaya a la carpeta deseada.

9 Presione el botón "Guardar". El archivo XML se crea con el nombre y la ubicación seleccionada.

Consejos y advertencias

• El formato de archivo ".docx" no es compatible con las versiones de Microsoft Word anteriores a 2007. Si va a abrir estos archivos en una versión anterior, tenga en cuenta el formato XML o elegir la opción más viejo formato de archivo binario ( ".doc").