Cómo hacer copia de un buzón de Outlook

Periódicamente copias de seguridad del contenido de su buzón de correo en software de correo electrónico Outlook de Microsoft es una precaución razonable para evitar la pérdida de datos. La funcionalidad de exportación integrada en Outlook le permite copiar todos sus mensajes y otros datos de Outlook a un archivo PST (carpeta personal) para su custodia y posterior restauración en caso de un problema inesperado.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook y haga clic en el menú "Archivo".

2 Haga clic en "Opciones" y luego haga clic en "Avanzado" en la parte izquierda del cuadro de diálogo.

3 Haga clic en el botón "Exportar".

4 Seleccione "Exportar a un archivo" en el menú y haga clic en "Siguiente".

5 Seleccione "Archivo de datos de Outlook (PST)" de la lista y haga clic en "Siguiente".

6 Resalte el nivel superior del buzón que desea hacer copia de seguridad en el menú. Seleccione la casilla marcada "Incluir subcarpetas" y haga clic en "Siguiente".

7 Haga clic en el botón "Examinar" en la siguiente ventana que aparece, y elija una ruta y el nombre del archivo de copia de seguridad. Lo mejor es copiar la copia de seguridad a un dispositivo externo o un disco duro independiente. Haga clic en Aceptar."

8 Haga clic en "Finalizar". Outlook crea el archivo de copia de seguridad. Dependiendo del tamaño de su buzón de correo, esto puede llevar mucho tiempo.

Consejos y advertencias

• Al elegir exactamente lo que una copia de seguridad en el paso 6, se puede elegir sólo hacer copia de una carpeta específica, en lugar de toda su buzón de correo. También puede pulsar el botón de "filtro" para elegir entre una gama de opciones avanzadas y excluir algunos mensajes de la copia de seguridad.
• Si está utilizando Outlook en una red de empresa, consulte con su departamento de TI antes de retroceder a su buzón de Outlook para evitar una posible infracción de las normas de seguridad en Internet.