Cómo imprimir en Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 tiene tres principales tipos de carpeta: Correo, Calendario y Contactos. En cada tipo de carpeta, puede imprimir cualquier elemento individual o una vista de todos los elementos de la carpeta. En el calendario, por ejemplo, es posible imprimir una cita del calendario específico o una vista de todas las citas.

Hay un estilo de impresión predeterminado en cada tipo de carpeta que determina las opciones de formato disponibles, tales como el diseño, el estilo y tamaño de fuente. Modificar el estilo de impresión para controlar cómo se imprime una vista o tema en particular, o crear sus propios estilos de impresión.

Instrucciones

Imprimir correo

1 En Mail, haga clic en el botón "Imprimir" (o seleccione "Imprimir" en el menú Archivo) para imprimir el mensaje de correo electrónico seleccionado en el estilo predeterminado del memorándum. Esto es muy similar al formato del mensaje tal como aparece en la pantalla.

2 Para cambiar la configuración para el mensaje seleccionado, haga clic en el botón "Configuración de página" en el cuadro de diálogo Imprimir. Las tres pestañas le permiten cambiar el formato, ajustes de papel o de encabezado y pie de página de diseño.

3 Para volver a definir y guardar los ajustes de estilo para la impresión futura, haga clic en el botón "Definir estilos". Esto también abre un cuadro de diálogo que ofrece tres pestañas para permitirle cambiar el formato, ajustes de papel o de encabezado y pie de página de diseño.

4 Para imprimir un archivo adjunto recibido en un mensaje de correo electrónico, seleccione (pero no abra) el mensaje en la lista de mensajes. Seleccione "Imprimir" en el menú Archivo, a continuación, la casilla junto a "Imprimir archivos adjuntos" en el cuadro de diálogo.

Imprimir calendario

5 Outlook 2007 le permite imprimir una vista diaria, semanal o mensual de su calendario. También puede imprimir páginas en un estilo tríptico o páginas que incluyen más detalles por artículo.

6 En la vista de calendario, seleccione las fechas apropiadas, a continuación, haga clic en el botón "Imprimir" (o seleccione "Imprimir" en el menú Archivo) para imprimir el calendario seleccionado. La impresión por defecto es el estilo seleccionado (día, semana o mes).

7 Para cambiar la configuración para el calendario seleccionado, haga clic en el botón "Configuración de página" en el cuadro de diálogo Imprimir. Las tres pestañas le permiten cambiar el formato, ajustes de papel o de encabezado y pie de página de diseño.

8 Para ocultar los detalles de citas privadas, marque la casilla correspondiente en la parte inferior del cuadro de diálogo Imprimir.

Imprimir Contactos

9 En Contactos, puede imprimir la información de un formato de lista de teléfonos de contacto individual o páginas de contactos en un formato de tarjeta o.

10 En la vista Contactos, haga clic en el botón "Imprimir" (o seleccione "Imprimir" en el menú Archivo) para imprimir la vista o el contacto seleccionado. Los valores predeterminados de impresión a Estilo de la tarjeta (por Vistas) o Memo (para contactos individuales).

11 Para cambiar la configuración de los contactos seleccionados (o Vista), haga clic en el botón "Configuración de página" en el cuadro de diálogo Imprimir. Las tres pestañas le permiten cambiar el formato, ajustes de papel o de encabezado y pie de página de diseño.

Consejos y advertencias

• Puesto que hay muchos diferentes fabricantes y modelos de impresora, es posible que tenga la solución de problemas relacionados con la impresora no relacionado con Microsoft Outlook 2007. Siempre se refieren a la documentación para su modelo de impresora en particular.