Cómo escanear y almacenar documentos

Mientras que las copias impresas de los documentos pueden rasgar y se desvanecen, los documentos electrónicos pueden mantener su integridad de forma indefinida. Y si bien se pueden preferir las copias impresas de los documentos, manteniendo una copia electrónica de los documentos puede actuar como un respaldo en caso de pérdida o deterioro del original. Con la ayuda de un escáner, y algunas utilidades gratuitas, puede archivar las versiones electrónicas de sus documentos en el ordenador o realizar copias de seguridad en medios de almacenamiento extraíbles (por ejemplo, CD, DVD, unidades flash USB).

Instrucciones

1 Archivo de copias electrónicas de sus documentos con una copia gratuita de eDocXL Lite. eDocXL Lite ofrece funciones integradas útiles bases de datos para la clasificación de los documentos escaneados. Usted puede buscar rápidamente los documentos archivados utilizando la vista en miniatura del programa. eDocXL Lite también soporta la importación de documentos de fuentes que no sean el escáner, lo que significa que puede organizar todos sus documentos con un programa independientemente de la fuente.

2 Descargar una copia gratuita de Scan2PDF de CodeProject para archivar sus documentos. Scan2PDF le permite escanear documentos y guardarlos en formato de documento portátil de Adobe (PDF). Después de haber explorado todos sus documentos, herramienta de grabación de CD integrado del programa le permite almacenar todos sus documentos a los discos compactos.

3 Escanear y almacenar sus documentos de forma gratuita el uso de Windows Live Photo Gallery. Parte del paquete Windows Essentials, la galería de fotos en vivo le permite cargar las exploraciones de sitios web, correo electrónico, o grabarlas en un CD o DVD. herramientas de edición de fotos de la utilidad puede ayudarle a ajustar el nivel de luz de los documentos escaneados o recortarlas. Después de haber archivado electrónicamente un gran número de documentos, utilice el árbol de ficheros en vivo de la galería de fotos para navegar por el archivo de documentos.

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