Cómo hacer un formulario de cotización

Microsoft Word 2013 incluye potentes herramientas para dar formato a los documentos y la creación de diseños personalizados. Para ahorrar tiempo, Word también permite a los usuarios descargar una plantilla y empezar a trabajar a partir de un diseño prediseñado que se adapte a sus necesidades. En el caso de un formulario de cotización, puede cargar una plantilla y editar el documento en Word. Todo lo que tiene que hacer es llenar las líneas necesarias y personalizar algunos detalles para reflejar su empresa o la identidad personal.

Instrucciones

1 Haga clic en la ficha "Archivo" en Microsoft Word y seleccionar "Nuevo" de las opciones en el menú de la izquierda.

2 Explorar las plantillas en la ventana de apertura (ver Recursos). Puede introducir "formulario de cotización" en la barra de búsqueda en la parte superior o navegar por los enlaces de categorías en la ventana.

3 Seleccione la plantilla de formulario de cotización que mejor se adapte a sus necesidades. Haga clic en la plantilla para ver una vista previa con más información y haga clic en el botón "Crear" para cargar la plantilla en Word.

4 Escriba en una fecha, número de cotización, fecha de caducidad para la cita o cualquier otra información administrativa incluida en la plantilla en la parte superior del documento.

5 Inserte su empresa o logotipo personal en el formulario de cotización. La mayoría de las plantillas incluyen imágenes marcadores de posición y texto. Simplemente selecciona la imagen o texto y escriba el nuevo texto o pegar una nueva imagen sobre ella. Para insertar una imagen de su disco duro, haga clic en "Insertar" y luego "imágenes" para buscar la imagen en sus archivos.

6 Escriba su nombre, dirección y otra información de directorio en las líneas correspondientes en la plantilla.

7 Escriba la información del destinatario cita en las líneas correspondientes en la plantilla.

8 Escriba en una lista detallada de los objetos y de servicios tiene la intención de vender. La mayoría de las plantillas de cotización cuentan con líneas de un número, cantidad y descripción de cada elemento. Complete la información de precios para cada artículo. La mayoría de las plantillas calculan automáticamente un total basándose en la información que ha ingresado.

9 Revisar el documento y elimine las partidas o zonas que no desea en su formulario de cotización. Simplemente selecciona los elementos y pulse la tecla "Borrar". También puede añadir elementos al escribir la nueva información.

10 Guardar e imprimir el documento.

Consejos y advertencias

• Microsoft también ofrece plantillas de formulario de cotización para Excel (ver Recursos). Si se siente más cómodo con Excel, considerar el uso de una de estas plantillas. Palabra, sin embargo, incluye funcionalidad de tabla completa para la consignación y el cálculo de totales con una interfaz de procesamiento de textos más intuitivo.