Usos de las hojas de cálculo

Las hojas de cálculo proporcionan herramientas muy valiosas para la recolección y el cálculo de los datos de todo tipo. Más allá de la aritmética, que pueden ser formateados para crear informes claros, concisos y pueden ser ordenados y actualizados con el toque de un botón.

Historia

Aunque las hojas de cálculo se han utilizado durante cientos de años, la versión electrónica apareció por primera vez en 1978 con un programa conocido como "VisiCalc." En los comienzos de 1980, Lotus 1-2-3 apareció en la escena con el de Microsoft Excel que debuta unos años más tarde. Cuando Microsoft lanzó su sistema operativo Windows en 1987, Excel fue el primer programa lanzado por ella. "Cuando Windows finalmente ganó amplia aceptación de la versión 3.0 a finales de 1989, Excel fue el producto estrella de Microsoft," escribe DJ energía en "Una breve historia de las hojas de cálculo." "Durante casi tres años, Excel sigue siendo el único programa de hoja de cálculo de Windows, y sólo se ha recibido la competencia de otros productos de hoja de cálculo desde el verano de 1992."

Liza

Puede crear listas, listas de la compra de ponerse en contacto con las listas, en una hoja de cálculo. Por ejemplo, si introdujo tienda de artículos a una hoja de cálculo, junto con sus correspondientes pasillos, se podía ordenar por pasillo e imprimir antes de su viaje de compras. Su lista podría proporcionar una visión general de pasillo por pasillo.
El poder de clasificación de hojas de cálculo se hace más evidente al entrar más datos. El mantenimiento de contactos personales o profesionales le permite ordenar por todos los campos. Por ejemplo, un vendedor podría introducir todos los clientes y luego ordenar por código postal que le permite planificar su día con la eficiencia geográfica.

Contabilidad

Más allá de la clasificación, hojas de cálculo son calculadoras de valor incalculable. Mediante la introducción de las funciones matemáticas apropiadas en las células, se puede convertir un simple hoja de cálculo en una página de contabilidad. Puede crear una lista de créditos en una columna y débitos en otra. La característica de auto-suma cálculos de velocidades y se puede configurar para mantener totales acumulados. Y con la flexibilidad de los programas de hojas de cálculo, los datos utilizados en las ecuaciones pueden estar en cualquier lugar en la hoja o en el libro de trabajo. Adición de páginas adicionales (a veces llamadas hojas de trabajo) le permite organizar la información para que se adapte a sus necesidades. Los datos de cualquier parte del libro se pueden utilizar en sus cálculos.

Las hojas de asistencia

Además de suma y resta de números enteros, hojas de cálculo también pueden realizar esos cálculos en números basados ​​en el tiempo. Formato de las celdas a fin de reflejar los datos como un tiempo (a diferencia de números enteros simples) puede permitirle utilizar la hoja de cálculo como una hoja de tiempo. Además, puede incluir descripciones de las funciones de trabajo variados, nombres de empleados, etc. que le da la posibilidad de ordenar por aquellos a tiempo incurrido para cualquiera de sus campos elegidos.

Usar base de datos

Aunque las hojas de cálculo no son verdaderas bases de datos relacionales, que pueden ser diseñados y formateados para funcionar como los simplificados. Por ejemplo, si necesita realizar un seguimiento de los precios de un producto en particular, introduzca su precio de una sola vez. Para todas las referencias posteriores a ese precio, el punto a la entrada original en lugar de volver a entrar en el precio. Cuando tenga que cambiar el precio, cambiarlo en su celda original y todas las referencias correspondientes se actualizarán automáticamente.

creación de gráficos

Los cuadros y gráficos crear mejores representaciones de tendencias y porcentajes sólo con números. Como se suele decir, "una imagen vale más que mil palabras". programas de hojas de cálculo se pueden convertir automáticamente los datos en la representación visual de su elección, ya sea un gráfico gráfico circular, gráfico de barras o de líneas.