Ventajas y desventajas de los sistemas de gestión de información

Las empresas modernas se han aprovechando los sistemas de información de gestión (MIS) para gestionar, ordenar, organizar y manipular los gigabytes y masas de información generada para diversos fines. MIS ayuda a las empresas a optimizar los procesos de negocio, las necesidades de información de dirección de los empleados y las diversas partes interesadas y tomar decisiones estratégicas. Sin embargo, las cuestiones de asignación del presupuesto y seguimiento pueden afectar a la eficacia de la CMI. Tiene sus ventajas y desventajas dependiendo de la implementación de la organización y su uso.

ventajas

sistemas de información de gestión han cambiado la dinámica de la gestión de negocios de manera eficiente. La descentralización es una de las mayores ventajas; que permite el control de las operaciones a niveles bajos y libera recursos para directores de departamento para dedicar tiempo a las actividades estratégicas. Coordinación de proyectos y actividades especializadas es mucho mejor y tomadores de decisiones en la organización son conscientes de los problemas y problemas en todos los departamentos. Otra de las ventajas de la CMI es que minimiza la sobrecarga de información, que puede ser bastante común con las empresas convencionales en la era moderna.

Mejor Planificación y Control

MIS tiene que ser diseñado y administrado de tal manera que el nivel de agregación de información, seguimiento de las actividades y operaciones de la empresa y mejora la comunicación y la colaboración entre los empleados. Esto asegura una mejor planificación de todas las actividades y mejores formas de medir el rendimiento, la gestión de recursos y facilitar el cumplimiento de las regulaciones de la industria y del gobierno. Control de ayuda en la predicción, preparación de presupuestos precisos y proporcionar las herramientas y la información vital para los empleados, la alta dirección y socios de negocios.

La ayuda Toma de Decisiones

El propósito de la CMI es generar sintetizada y procesada la información de los sistemas informatizados manuales / automáticos y ciertos. distribución de la información a todos los niveles de los directores de empresas, profesionales y ejecutivos clave se vuelve bastante transparente con aerodinámico MIS. Los gerentes son capaces de tomar decisiones rápidas, oportunas e informadas. gerencia y miembros superiores pueden tomar decisiones estratégicas, planificar futuras actividades de crecimiento y de expansión de negocios basados ​​en los datos y la información generada por MIS.

desventajas

Dependiendo de la implementación organización, uso y factores externos, algunos inconvenientes relacionados con los sistemas de información de gestión pueden pasar a primer plano. Asignación de presupuestos para las actualizaciones de MIS, modificaciones y otras revisiones puede ser bastante complicado a veces. Si los presupuestos no se asignan de manera uniforme o según los requisitos inmediatos, funcionalidades clave puede ser que consiga con efectos y beneficios no podría realizarse de forma coherente. Los problemas de integración con sistemas heredados pueden afectar a la calidad de los resultados y los informes de inteligencia de negocios vitales.

Problemas monitoreo constante

Cambio en la gestión, las salidas o salidas de los jefes de departamento y otros ejecutivos de alto nivel tiene un amplio efecto sobre el funcionamiento y vigilancia de determinadas prácticas de organización, incluyendo sistemas de información médica. Desde MIS es un componente crítico de la estrategia de gestión de riesgos de una organización y sistemas afines, vigilancia continua es necesaria para garantizar su eficacia. La calidad de los insumos en MIS necesita ser monitoreado; de lo contrario la consistencia en la calidad de los datos y la información generada se efectúa. Los gerentes no son capaces de dirigir negocios, las actividades operativas y de toma de decisiones con la flexibilidad necesaria.