Mis borradores locales tienen enlaces rotos en SharePoint

Microsoft SharePoint es un programa útil que permite a los usuarios distribuir documentos de forma segura en un portal central. Mientras SharePoint permite que los archivos sean compartidos y editados en un sitio central, los problemas pueden surgir cuando los usuarios acceden a los archivos o documentos y no comparten al servidor, lo que resulta en enlaces de datos rotos y la pérdida de información.

SharePoint

SharePoint es una herramienta de Microsoft que funciona como un portal de comunicaciones para el intercambio de datos y distribución de información entre los usuarios y el acceso al sitio de SharePoint. Con SharePoint, la información se pone en un sitio de SharePoint específica. Los usuarios que tienen el permiso y el acceso a ese sitio son capaces de ver o contribuir a los documentos y los datos introducidos en el portal de SharePoint. Esto hace que SharePoint una muy buena herramienta para las empresas y organizaciones que deseen distribuir información a los miembros del equipo, empleados o entidades de negocios.

Los borradores locales

Como varios usuarios acceder a documentos, puede ser posible que los borradores que se pierdan o sobrescritos. Por lo tanto, SharePoint tiene una función de "check out", que permite a los usuarios comprobar el documento exclusivamente a ellos mientras trabajan en él. Una vez que se guarda el documento, pueden comprobarlo de nuevo en el sitio de SharePoint. Cuando se protege un archivo, los usuarios ven una ventana preguntándole si desea utilizar la carpeta de borradores local. Si se selecciona, el documento se guardará en el disco duro, si no, que se almacena en el servidor.

Problemas con enlaces rotos

Los problemas se producen cuando el documento o archivo se guarda en la carpeta local de borradores. Si bien esto significa que el usuario tiene fácilmente el archivo disponible en su disco duro, puede no estar disponible para otros usuarios de SharePoint, por lo que cuando los usuarios intentan acceder al archivo, el enlace puede aparecer como roto o falta y son incapaces de ver la documento. Por suerte, SharePoint permite a todos los usuarios sepan quién accedió por última vez y se manipula el archivo, por lo que un archivo en mal estado se puede remontar a un individuo específico y reemplazado.

La comprobación de enlaces rotos

Si es el administrador del sitio de SharePoint o tener acceso "control total" dentro del portal de SharePoint, puede comprobar si hay enlaces rotos y asegúrese de que todos los documentos son visibles y editables. Para comprobarlo, vaya al directorio del sitio se encuentra en la barra de navegación superior del sitio de SharePoint. Haga clic en "Acciones del sitio" y luego seleccione "Analizar en busca de enlaces rotos." Si el sitio de SharePoint es grande, o tiene muchos usuarios, es una buena idea para ejecutar exploraciones periódicas. Una vez que se determina en los enlaces rotos son, en contacto con el último usuario y haberla cargar el último archivo de su disco duro para el sitio de SharePoint.