Introducción a la suite de MS Office

Microsoft Office Suite ofrece un paquete de programas de software para satisfacer casa, estudiantes y usuarios de negocios necesita para crear varios tipos de documentos y comunicarse con colegas. Varias versiones de la suite comienzan con programas individuales y subiendo a las ediciones que incluyen soluciones para grandes empresas que necesitan compartir información a través de redes privadas. Los dos programas más básicos son MS Word y Excel, y éstos se unen por PowerPoint y Outlook.

El software incluido

Todos los paquetes MS Office Suite contienen la palabra, que es un procesador de texto mejorado para la creación de documentos basados ​​en texto. El software permite una amplia variedad de opciones, incluyendo estilos de diseño de texto y ya la posibilidad de agregar imágenes y tablas de formato. Microsoft Excel también está incluido en todos los paquetes de Office Suite. Este software de hoja de cálculo viene con fórmulas preprogramadas para que pueda introducir datos en formatos de tabla similar y realizar cálculos, procedimientos de clasificación y crear tablas y gráficos. Algunos paquetes de Office PowerPoint contienen, lo que le permite crear diapositivas electrónicas muestra para presentaciones. Otros paquetes se suman en Microsoft Outlook, un programa de correo electrónico para organizar sus comunicaciones, calendarios y tareas.

Usando Office Suite

Desplazamiento por los programas de la suite de oficina puede ser desalentador para los nuevos usuarios, sobre todo porque Microsoft ha rediseñado completamente la interfaz de usuario para la versión 2007 Office Suite. El componente clave para la navegación es la "cinta de Office", que es un menú en la parte superior de la pantalla en cualquier programa estándar de Office Suite. Haga clic en cualquier título de esta cinta, tales como "Inicio", "Ver" o "Insertar" para revelar más opciones para dar formato a su documento, la adición de imágenes, o acceder a otras opciones. El menú "Archivo" le lleva a un panel donde se puede guardar, abrir o realizar otras opciones de todo el documento. Este es también el lugar donde puede establecer sus preferencias en relación con el rendimiento del programa en general, tales como la configuración de corrección automática y guardado automático. Para acceder a ellas, seleccione "Opciones" en el menú "Archivo". En Office 2007, este menú se indica con el logotipo de Microsoft Office en un botón en la esquina superior izquierda de la pantalla, pero debido a la confusión que esto causó entre los usuarios, Microsoft restauró el "Archivo" etiqueta de menú en el paquete Office 2010.

Obteniendo ayuda

programas de Microsoft Office ofrecen dos opciones para encontrar ayuda en el programa. Busque el símbolo de interrogación azul y blanco en la esquina superior derecha de la ventana del programa de Office Suite, o elegir la opción "Ayuda" en el menú archivo en cualquier programa. Puede buscar en los archivos de ayuda por tema o por orden alfabético, y acceder a la selección en línea llena de archivos de ayuda y tutoriales si su ordenador está conectado a Internet.

Manejo de archivos

Las versiones actuales de trabajo de la suite de Microsoft Office con las versiones actuales de Windows para hacer que sus documentos fáciles de encontrar y gestionar. Al guardar un documento en Microsoft Word, Excel o PowerPoint, a menos que se designe una carpeta diferente, el documento se guardará en su carpeta "Documentos". Si desea acceder al documento sin necesidad de iniciar el programa de Office Suite en primer lugar, basta con acceder a "Documentos" en el menú de Inicio de Windows. Office 2010 también cuenta con copia de seguridad de archivos en línea y compartir a través de una cuenta de usuario gratuita llamada SkyDrive.

Programas adicionales

Los diversos formatos Office Suite pueden disponer de programas adicionales, como OneNote, Access y Publisher. OneNote permite a los usuarios tomar notas en un formato de forma libre, similar a la escritura en papel de cuaderno, y se integran las listas de comprobación, hipervínculos activos y enlaces a los archivos creados en otros programas de la suite Office. MS Access es un programa de base de datos para el seguimiento de grandes cantidades de datos, como contactos de clientes o el inventario. Se integra con Excel para ayudar a los usuarios de negocios mantienen toda su información es fácil de encontrar, clasificar y actualización. Editor es un paquete de software de autoedición que le permite crear boletines de noticias u otros artículos que requieren la integración avanzada de texto e imágenes para la impresión. SharePoint es una red empresarial orientada para el intercambio de archivos de la empresa y la creación de redes usuarios de negocios.