¿Cómo puedo mejorar mi gestión del tiempo con la tecnología?

Con todas las exigencias del trabajo, el hogar y aficiones personales, puede ser fácil sentirse abrumado. El uso de la tecnología adecuada puede ayudar a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo y aumentar su productividad. Al elegir las herramientas adecuadas para su estilo de vida y habilidades técnicas, la tecnología tiene el potencial de ayudar a administrar eficientemente su tiempo y hacer más cosas en un día.

Instrucciones

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Evaluar la tecnología que ya posee y uso. Si intenta adoptar una nueva tecnología con una curva de aprendizaje muy pronunciada, es simplemente hacer que se sienta más abrumado. Piense en las tecnologías que ya su vez para todos los días para hacer las cosas, tales como el correo electrónico, los calendarios en línea o tecnologías cotidianas reminders.These automatizados pueden ayudar a informar su decisión acerca de las herramientas de gestión del tiempo.

2 La investigación de diferentes tipos de herramientas y sus características. Dependiendo de su estilo de vida y sus metas, es posible que tenga una variedad de diferentes herramientas de productividad, de acuerdo con interruptor independiente. Los calendarios pueden ayudar a mantener un registro de los plazos básicos. Listas de tareas pueden ayudar a mantener un registro de las tareas y diligencias específicas. La tecnología de gestión de proyectos puede ayudarle a concentrarse en un proyecto grande en curso. gestión de contactos le ayuda a mantener un registro de las diferentes personas que necesita para ponerse en contacto. Es posible que tenga una, algunas o todas estas herramientas.

3 Tómese el tiempo para aprender la nueva tecnología. Una vez que haya seleccionado una o varias herramientas, lea las sección "Información" o guías de usuario. Si bien es posible que esta impaciente por comenzar, aprendiendo los entresijos de una nueva tecnología antes de empezar puede ahorrar tiempo por la eficiencia de garantía de carretera y ayuda.

4 Automatizar tareas menos importantes. A través de las herramientas de productividad, puede automatizar tareas tales como su presupuesto y del programa, que le permite pasar más tiempo trabajando en sus objetivos de nivel superior. "Remember the Milk" es un programa que puede automatizar sus tareas diarias recordatorios. Al principio de cada semana, puede introducir todas las diligencias y los plazos para la próxima semana. A medida que se acerca cada plazo, "Remember the Milk" puede enviar recordatorios a su teléfono, ordenador o sistema de mensajería instantánea. También puede ofrecer instrucciones para cada misión. Cuando se gasta menos energía mantener un seguimiento de muchas pequeñas tareas, puede dedicar más tiempo a otras actividades.

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Poco a poco incorporar la tecnología de gestión del tiempo en su vida diaria. Si está trabajando en un proyecto grande con muchas otras personas, "Google Docs" le permite compartir tu trabajo con muchos compañeros diferentes a la vez. registros "Jott" señala que envíe a través de su teléfono. Utilizar nuevas herramientas poco a poco hasta que esté seguro de que están ayudando a aumentar la productividad.

6 Seguimiento de los cambios y ver si realmente están ahorrando tiempo. Si no es así, considere la posibilidad de intentar una nueva herramienta.

Consejos y advertencias

• La tecnología puede ser fácilmente distracción. Cuando se está usando un servicio en línea, asegúrese de que usted se centra en la tarea en cuestión y no también consultar su correo electrónico o navegar por la web.