Cómo imprimir sobres A partir de una consulta de Access

Microsoft Access se utiliza para crear bases de datos. Incluye tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos. Una consulta se utiliza para analizar los datos en su base de datos. Se le permite arrastrar campos de una o más tablas en diferentes consultas. Puede imprimir etiquetas desde una consulta de Access con un informe de Access o Microsoft Word. Mediante la incorporación de combinación de correspondencia de Word, puede crear rápidamente correos masivos para sobres, cartas y listas de otros programas.

Instrucciones

1 Abrir un documento en blanco en Microsoft Word.

2 Seleccione la pestaña de "correspondencia" y vaya al grupo "Iniciar Combinar correspondencia". Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia" flecha y escoger el "Paso a Paso Asistente para combinar correspondencia ..."

3 Elija "Sobres" de tipo de documento en el panel "Combinar correspondencia" y haga clic en "Siguiente: inicie el documento."

4 Seleccione "Usar el documento actual" y haga clic en las "opciones del sobre ..." enlace para recoger el tamaño del sobre. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Opciones de sobres", y luego en "Siguiente: seleccionar los destinatarios."

5 Deja "Utilizar una lista existente" seleccionada en "Seleccionar destinatarios" y haga clic en "Examinar" para navegar a su base de datos Access. Haga doble clic en la base de datos Access que necesita. En el cuadro de diálogo "Seleccionar tabla", seleccione la consulta de acceso de la lista. (El tipo de acceso para su búsqueda debe decir: "VISTA".) Haga clic en "Aceptar".

6 Seleccione "Siguiente: ordenar su sobre" y coloque el cursor en el centro del sobre en blanco en el que se colocan las direcciones.

7 Seleccionar "y otras piezas .." y haga doble clic en los campos que desee agregar. (Word insertará marcadores de posición para cada nombre de campo.) Haga clic en "Cerrar".

8 Ir a la envoltura en su página y organizar el campo de la forma en que desea que aparezca. Seleccione "Siguiente: vista previa de los sobres" cuando haya terminado.

9 Seleccionar: ". Imprimir" en "Next Complete la combinación" y haga clic en Elegir para imprimir todos los registros, sólo el registro actual, o un rango determinado de registros, a continuación, pulse "OK". El cuadro de diálogo "Imprimir" se abrirá.

10 Cargar los sobres en la impresora y pulse el botón "OK".