Cómo reemplazar texto en Word 2007

Word 2007 le permite reemplazar el texto seleccionado de forma individual, o puede reemplazar texto cada vez que se produce dentro del documento. Un texto específico, puede optar por volver a escribir sobre el texto existente para reemplazar manualmente. Usted puede incluso ir a través de todo el documento para buscar y cambiar el texto cada vez que se produce de forma manual. Usando la función "Buscar y reemplazar" integrado en Word 2007 es un método más rápido y más fiable.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior izquierda del documento de Word 2007 si no está seleccionada. Cinco secciones bajo la pestaña "Inicio" serán visibles con etiquetas en la parte inferior de cada sección. Las secciones son visibles: "Portapapeles", "Fuente", "Párrafo", "Estilos" y "Edición".

2 Haga clic en "Reemplazar" en el medio de la sección "Edición". Una pequeña pantalla aparecerá abierto automáticamente a la pestaña "Reemplazar", que tiene dos etiquetas con cajas a la derecha de ellos titulado "Buscar:" y "Reemplazar con:".

3 Escriba el texto actual en el documento que desea reemplazado en el cuadro a la derecha de "Buscar:". Escriba el nuevo texto que desea reemplazar la palabra actual con en el cuadro a la derecha de "Reemplazar con:".

4 Después de introducir los textos actuales y nuevos, y antes de hacer clic en "Reemplazar" o "Reemplazar todo", haga clic en el botón "Más" en la parte inferior izquierda de la pantalla "Reemplazar" para expandir la pantalla, proporcionando más opciones de reemplazo. Haga clic en el cuadro en blanco al lado de las reglas de sustitución que desea aplicar.

5 Haga clic en "Reemplazar" en la parte inferior de la pantalla para sustituir a la siguiente instancia dentro del documento aparece el texto actual. Haga clic en "Reemplazar todo" para reemplazar cada aparición de la palabra actual. Si sólo desea una ocurrencia de la palabra actual que ser reemplazado, haga clic en "Buscar siguiente" para encontrar la palabra actual en el documento que desea reemplazar antes de hacer clic en "Reemplazar".

Consejos y advertencias

• Haga clic Ctrl + H para abrir la pantalla "Buscar y reemplazar" con la ficha "Sustituir" seleccionado.
• Haga clic en Ctrl + F para abrir la pantalla "Buscar y reemplazar" con la pestaña "Buscar" seleccionado.
• Si se sustituye un grupo común de letras secuenciales sin establecer reglas de sustitución, que puede dar lugar a errores. Por ejemplo, si se reemplaza la palabra "que" con "sentarse" y haga clic en "Reemplazar todo", en cualquier lugar de las letras "i" y "t" aparece dentro de una palabra, se reemplazarán con "s", "i" y "t". La palabra "picor" se convertirá en "sitch". Al hacer clic en la casilla junto a "Sólo palabras completas" va a resolver este problema.