Cómo escribir una macro que copia datos de Excel en un documento de Word

Se puede escribir una macro para ayudarle con los documentos de Microsoft Word y archivos en otros programas. Si está trabajando en una hoja de cálculo que se pega en varias ocasiones en Word, ahorrar tiempo mediante la creación de una macro para que en su lugar. Macros ayudan a grabar su trabajo o acciones. Puede minimizar su archivo de Word, a continuación, abra la hoja de cálculo de Excel que desea copiar.

Instrucciones

1 Ir a Microsoft Word y abra un documento nuevo o existente.

2 Haga clic en "Herramientas", "Macro" y "Grabar nueva macro" en la barra de herramientas. El nombre de su macro, seleccione la ubicación donde desea almacenarlo (en "Guardar macro en") y haga clic en "Aceptar".

3 Comience a registrar las acciones de la macro al minimizar la ventana de su documento de Word y yendo a Microsoft Excel.

4 Abra la hoja de cálculo que contiene los datos que necesita y seleccionar las áreas que desea copiar. Para copiarlo, haga clic en "Editar" y "Copia" (acceso directo: "Ctrl" - "C").

5 Minimizar el archivo de Excel y volver al archivo de MS Word en el que está grabando la macro.

6 Coloca el cursor en el área de su documento en el que desea pegar los datos. A continuación, haga clic en "Editar" y "Pegado especial" en la barra de herramientas. Selecciona "Opciones de Microsoft Office Excel hoja de cálculo" en el cuadro de diálogo "Pegado especial" y haga clic en "OK". Los datos se pegarán en Word.

7 Presione el botón "Detener grabación" en la barra de herramientas "Detener grabación" para la macro. Ahora puede utilizar la macro en Word.