¿Cómo puedo recuperar los datos de E-Mail para extraer automáticamente desde Outlook en otro programa de Microsoft?

Microsoft Outlook trabaja mano a mano con otras aplicaciones de Microsoft. Puede tirar de datos, como los de una persona dirección de correo electrónico y datos de contacto de negocios detalles, desde su lista de contactos de Outlook utilizando Microsoft Word. Palabra le permite adaptar la forma de datos de Outlook aparece en su página. Word le pedirá que para abrir la lista de contactos de Outlook durante la combinación de correspondencia. Si usted tiene más de un perfil de Outlook configurado, se puede elegir la que le gustaría usar.

Instrucciones

1 Abrir un documento en blanco en Microsoft Word. Haga clic en "Herramientas", "Cartas y correspondencia" y "Asistente para combinar correspondencia" para abrir el panel de tareas Combinar correspondencia.

2 Elegir el tipo de documento que se colocarán los datos desde el panel de tareas (por ej., Carta, sobre o etiquetas). Haga clic en Siguiente." Para tirar de datos de correo electrónico de Outlook en sobres, haga clic en "Opciones para sobres." Para extraer datos en etiquetas, haga clic en "Opciones de etiqueta". Configurar el tamaño y las opciones sobre o etiqueta y haga clic en "Aceptar".

3 Haga clic en Siguiente." Seleccione la opción "Seleccionar de los contactos de Outlook" y seleccione "Elegir carpeta de contactos." Seleccionar un perfil en "Elegir perfil" cuadro de diálogo y haga clic en "Aceptar".

4 Seleccione la carpeta de contactos que contiene los datos que desea para tirar en el cuadro de diálogo "Seleccionar carpeta de contactos lista" y haga clic en "Aceptar". El cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia" se abrirá.

5 Resaltar los datos que desea recuperar. Haga clic en "OK" y "Siguiente".

6 Seleccionar "y otras piezas" para personalizar los datos en Microsoft Word. Se abre el cuadro de diálogo "Insertar campos de combinación".

7 Haga doble clic en los campos de combinación que desee insertar en tu e-mail para agregarlos a su página. Haga clic en Aceptar."

8 Coloque el punto de inserción en su página entre los campos de combinación que desee dar formato. Presione la barra espaciadora para insertar un espacio entre uno y otro campo de combinación. Pulse la tecla "Enter" para mover un campo de combinación a otra línea.

9 Volver al panel de tareas una vez que el documento está dispuesto de la manera deseada. A continuación, haga clic en "Siguiente".

10 Haga clic en "Siguiente" y "Editar". El cuadro de diálogo "Combinar en un documento nuevo" se abrirá.

11 Haga clic en "Aceptar" dos veces para añadir la información resultante de la fusión a la Palabra.