Cómo crear un correo electrónico en Outlook que se enviará por otra persona

Recepción de un mensaje reenviado permite a los destinatarios a trazar la historia de la transmisión de correo electrónico. Outlook también permite a los delegados que se asignarán con permisos de acceso a cuentas de correo electrónico de otros. Otro enfoque para la redacción de un correo electrónico a otra persona para enviar implica escribir a máquina y guardar un proyecto de correo electrónico y luego enviar ese proyecto a la persona como un archivo adjunto. Este enfoque permite a los usuarios mantener la seguridad de sus cuentas de correo electrónico de Outlook y el acceso al tiempo que proporciona una solución para la elaboración de comunicaciones para enviar otra. El receptor debe descargar el proyecto de correo electrónico a su carpeta de Outlook y finalizar la comunicación antes de enviarlo.

Instrucciones

1 Lanzar Outlook y crear un nuevo mensaje de correo electrónico (seleccionando "Nuevo mensaje" en "Archivo" en la barra de herramientas o superior).

2 Escriba la línea de asunto y el cuerpo del mensaje; insertar o escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en la línea "A" si se desea.

3 Haga clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas superior para guardar el mensaje en la carpeta "Borradores".

4 Cierre el mensaje.

5 Crear un nuevo mensaje de correo electrónico de la persona que va a enviar el correo electrónico.

6 Adjuntar el proyecto de correo electrónico haciendo clic y manteniendo pulsado el botón de "adjuntos" en la barra de herramientas superior y seleccionando "elemento" o "Adjuntar elemento."

7 Haga clic en la carpeta "Borradores" en el directorio de Outlook y seleccione el elemento deseado.

8 Asegúrese de que la opción de "archivo adjunto" está seleccionado en el "Insertar como" sección en el cuadro de diálogo "Insertar elemento".

9 Haga clic en el botón "OK".

10 Dar instrucciones al destinatario para guardar el correo electrónico atado a su escritorio y luego arrastre el elemento a la carpeta "Borradores" en Outlook para que pueda abrir el proyecto y completar el envío del mensaje.

11 Haga clic en el botón "Enviar".

Consejos y advertencias

• Los usuarios de Outlook 2007 pueden acceder a las funciones anteriores a través de las opciones de las fichas en la barra de herramientas superior o debajo de la cinta de Office.
• Si el destinatario no está utilizando Outlook como su aplicación de correo electrónico, seleccionar y arrastrar el elemento de la carpeta Borrador al escritorio. Adjuntar este artículo como un archivo en su correo electrónico. El archivo debe ser guardado y luego arrastrar a la carpeta Borrador de la aplicación de correo electrónico del destinatario.
• Asegúrese de que el proyecto de correo electrónico se crea como un mensaje HTML (por defecto), no como un mensaje de texto solamente.