Cómo ver Excel entradas de datos

Cuando se está trabajando con sus propias hojas de cálculo de Excel, usted tiene el lujo de saber exactamente qué datos almacenados en cada célula. Pero cuando se está trabajando con una hoja de cálculo que otra persona ha diseñado y creado, usted no tiene ese lujo. Si accidentalmente escribe sobre los datos de una celda, podría destruir los datos, pero también se puede destruir una fórmula que altera muchas otras células. Por eso es tan importante saber cómo ver los datos reales en cada celda. Saber qué buscar puede ayudar a evitar la pérdida potencialmente catastrófica de datos.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en su ordenador y abra la hoja de cálculo Excel que desea trabajar. Coloca el cursor en la esquina superior izquierda del documento.

2 Compruebe la fila superior, justo por encima de las etiquetas de las columnas en la hoja de cálculo. La caja de la izquierda se indica la dirección de la célula, es decir, A1, A2, mientras que el cuadro de la derecha muestra el contenido de la celda.

3 Revisar el contenido de la caja de la derecha con cuidado. Si usted ve un número o un trozo de texto en ese cuadro, ya sabes la celda no contiene una fórmula, y el cambio de los contenidos afectará tan sólo a dicha célula. Si ve una fórmula en la caja, es decir, = SUMA (A1: A3), se sabe que la celda contiene una fórmula, y no se debe hacer ningún cambio sin consultar primero con el autor de la hoja de cálculo.