La carpeta por defecto Visto en Gmail IMAP y Outlook 2003

Microsoft Outlook le proporciona una ubicación estandarizada para organizar los elementos en secciones como cuentas de correo electrónico, listas de tareas, calendarios y listas de contactos. Si utiliza Outlook con frecuencia, debe configurarlo para que funcione de manera eficiente con su propio método de trabajo. Una de las opciones de configuración es la personalización de vista de inicio predeterminada de Outlook; otra es la personalización de sus diferentes puntos de vista de las carpetas de Gmail. Cambiar la vista de inicio no debe tomar mucho tiempo, aunque la personalización de vistas detalladas de carpetas es más lento.

Perspectivas de inicio Ver

Cuando Outlook se pone en marcha, se puede establecer por defecto a cualquier carpeta o ubicación que prefiera, como su bandeja de entrada de Gmail o incluso a su lista de tareas para el día. Para seleccionar la vista predeterminada, haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la ventana; a continuación, haga clic en "Opciones" y luego en la pestaña "Otros", luego en el botón "Opciones avanzadas". En la sección "Configuración general" es el ajuste "de inicio en esta carpeta". Haga clic en "Examinar" junto a ella para abrir una ventana con todos los lugares en Outlook Puede iniciar sesión. Seleccione el que prefiera y haga clic en "Aceptar".

Vistas de carpeta predeterminada

Cada carpeta que ver en su sección de Outlook Gmail tiene una vista predeterminada. La mayoría de las veces los puntos de vista de Outlook elige funcionará bien, pero se puede cambiar fácilmente la vista por defecto si lo desea. Mediante la personalización de la vista, se puede ajustar la forma de ver los mensajes, con opciones como el filtrado de ciertos tipos de mensajes de correo electrónico o variando el método de clasificación. Para cambiar la vista, haga clic en la carpeta en el panel de navegación de la izquierda en primer lugar; a continuación, haga clic en el botón "Ver" en la parte superior de la ventana. Resaltar "Organizar por" para ver una lista de opciones de salir; a continuación, resalte "Vista actual" para más opciones. Aquí puede seleccionar la vista que prefiera de entre una lista de opciones.

Personalización de vistas

Si no puede encontrar una visión que se adapte a sus necesidades, crear su propia cuenta. Haga clic en la carpeta que desee para la nueva vista. A continuación, haga clic en el menú "Herramientas", seleccione "ordenar por" y luego "Vista actual"; a continuación, haga clic en "Definir vistas." Aquí puede ver una lista de todos los puntos de vista disponibles. Puede hacer clic en el botón "Nuevo" para comenzar a crear un nuevo punto de vista a partir de cero. Vas a tener que seleccionar el tipo de vista antes de la personalización; la mayor parte del tiempo, "Tabla" es el tipo que debe utilizar. En su lugar podría haga clic en una vista y haga clic en el botón "Copiar" para basar un nuevo punto de vista sobre una ya existente. Al crear una vista, en la ventana que aparece, seleccione la configuración haciendo clic en los botones como "Grupo A", "Ordenar" y "Filtro".

notas

Cuando se está configurando una vista de carpeta, puede experimentar rápidamente con distintas opciones haciendo clic en la opción "Mostrar Vistas En Panel de navegación" del menú "Organizar por" lista de opciones en el menú desplegable "Ver". Esto hace que la vista de lista para mostrar en el panel de exploración. No se puede eliminar vistas de Outlook que lleva preinstalado; sólo puede eliminar las que ha creado usted mismo. Puede modificar vistas de Outlook en "Definir vistas" haciendo clic en el entonces el botón "Modificar" y vista. Más tarde, si desea revertir la vista, haga clic en él y luego en el botón "Reset". Además, si desea modificar rápidamente la configuración de la vista actual, haga clic en "Ver" y luego "Organizar por," y luego "Vista actual" y luego "Personalizar la vista actual."