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Cómo escribir un formato de notas

October 23

Escribir un memorándum (memo) para entregar de manera eficiente un importante mensaje a un público más amplio. Distribuir su memorándum a sus empleados, compañeros de trabajo, compañeros o alumnos. Siga las directrices de formato correctos para asegurar que su nota es de calidad y de calidad profesional.

Instrucciones

Escribir el Título

1 Inicie la aplicación de procesamiento de textos.

2 Asegurar márgenes se establecen las siguientes especificaciones: una pulgada en la parte superior e inferior de la página, una hora y media pulgadas a la izquierda y una pulgada a la derecha.

3 Empieza a escribir en la esquina superior izquierda de la página. Tipo "Fecha", seguido de dos puntos, un espacio único y la fecha (escribe cabo el mes en su totalidad).

4 Tipo "A" en la siguiente línea de abajo, seguido de dos puntos, un espacio único y el destinatario (s).

5 Tipo "De" en la siguiente línea de abajo, seguido de dos puntos, un espacio único y su nombre (o departamento).

6 Tipo de "Asunto" en la siguiente línea de abajo, seguido de dos puntos, un espacio único y sujeto de la nota.

Escribe el Cuerpo

7 Doble espacio entre el título y el cuerpo de la nota. Considere la posibilidad de insertar una frontera o línea continua entre el título y el cuerpo.

8 Utilice un lenguaje simple y conciso. Comenzar las oraciones con verbos de acción directa.

9 Crear partidas para romper su nota en secciones manejables. títulos en negrilla y el texto independiente y las partidas con un espacio doble. Un solo espacio los párrafos cada epígrafe.

10 La conclusión de la nota con su nombre (o departamento) y la información de contacto para promover aún más la discusión. No utilice un saludo, ya que esto no es una carta.

Consejos y advertencias

  • Memo formato puede variar dependiendo de cada caso por caso. Estas son pautas generales, pero se pueden recibir las notas que se adhieren a las directrices ligeramente diferentes.
  • Considerar la adición de un CC (que significa "calco") línea bajo la línea "A" si desea que la nota copiada a múltiples destinatarios.
  • Añadir la palabra "Anexo", seguido de dos puntos, un espacio único y una lista de documentos adjuntos en caso de que desee incluir materiales complementarios con la nota.