Diferencia entre una tabla y lista en Excel

Si utiliza diferentes versiones de Microsoft Excel o se comunica con alguien que lo hace, puede ser confuso cuando se utilizan los términos "mesa" y "lista" de manera intercambiable. Esto es debido a que ambos términos se utilizan para describir la misma función en las diferentes ediciones del software. Funcionalmente, que son en su mayoría de la misma. Las listas son la versión original de la función; tablas son la evolución de esa función con unos beneficios añadidos.

Acerca de las listas

Las listas se introdujeron en Excel 2003. Ellos son como las hojas de cálculo en miniatura dentro de una hoja de cálculo de Excel existente. Esta función es útil si desea administrar o analizar pequeños conjuntos de datos de forma independiente de los datos más grandes que figuran en la hoja de cálculo. Las opciones para el análisis dentro de la reordenación de la lista de inclusión y cambio de formato de datos, así como la creación de los totales en una nueva "línea de totales." Crear varias listas en una hoja de cálculo para separar los datos en secciones distintas que se pueden administrar sin afectar a otros datos.

Cómo crear una lista

Para hacer una lista en Excel 2003, seleccione el rango de datos que desea utilizar haciendo clic y arrastrando el cursor sobre él hasta que quede resaltada. Haga clic en el menú "Datos" y seleccione "Lista". A continuación, haga clic en "Crear lista". Seleccione la casilla de verificación "Mi lista tiene encabezados" si se ha puesto de manifiesto ninguna cabecera. Haga clic en Aceptar." Una vez creada la lista, modificarlo mediante el uso de opciones en la barra de herramientas "Lista".

Acerca de las tablas

Las tablas son una característica de Excel 2007 y 2010. Son similares a las listas ya que aíslan grupos de datos en hojas de cálculo en miniatura dentro de una hoja de cálculo de Excel. Al igual que las listas, tablas tienen por objeto ayudar a gestionar y analizar conjuntos de datos de forma independiente del resto de la hoja de cálculo. Las diferencias son que las tablas tienen una funcionalidad adicional y un aspecto más útiles que las listas. De forma predeterminada, las tablas mostrar filas en la alternancia de colores para distinguir mejor los datos, mientras que las listas no tienen colores diferentes. Mientras que las listas sólo le permiten crear una "fila de totales," tablas le permiten hacer una costumbre "columna calculada." Las tablas también tienen un "controlador de tamaño" en la esquina inferior derecha que le permite arrastrar y aumentarlas. La otra característica importante que las mesas ofrecen es la capacidad de eliminar una tabla sin perder los datos o formatear dentro de ella.

Cómo crear una tabla

Para hacer una tabla en Excel 2007 o 2010, seleccione el rango de celdas que desea utilizar haciendo clic y arrastrando sobre ellos con el cursor hasta que se resaltan. Haga clic en la ficha "Insertar". A continuación, haga clic en el icono "Tabla" en el grupo "Tablas". Seleccione la casilla de verificación "Mi tabla tiene encabezados" si su selección incluye cabeceras. Haga clic en Aceptar." Una vez creada la tabla, la gestión de su aparición con la pestaña "Herramientas de tabla".