Cómo agregar un índice a un documento de Word

January 12

De manera similar a una tabla de contenido, un índice contiene una colección de palabras clave o temas presentes dentro de un documento de Word, junto con el cotejo de números de página. Word le permite crear una entrada de índice para un tema que abarca una serie de páginas, palabras individuales, frases o símbolos que se encuentran dentro de un documento. El índice aparece al final o en otro lugar del documento de Word y se ordena automáticamente por la aplicación. Word también elimina las entradas duplicadas antes de finalizar el índice.

Instrucciones

Marcado de palabras clave o frases

1 Resalte la palabra clave o frase que desea incluir en el índice con el ratón. Si desea introducir texto que no forma parte del documento, haga clic en cualquier lugar de la página que desea agregar la entrada de índice.

2 Haga clic en la "referencia" en la barra de herramientas principal de la palabra en la parte superior de la pantalla. Haga clic en "Marcar entrada."

3 Introduzca el texto en el cuadro de "Subentrada" si desea crear una entrada de índice secundario bajo la principal entrada resaltada. Para crear una entrada de índice bajo la entrada secundaria, coloque dos puntos, ":", después de la entrada secundaria, a continuación, introduzca el texto de su índice.

4 Haga clic en "Referencia cruzada" en el grupo "Opciones" para crear una referencia cruzada a otra entrada de índice si se desea. A continuación, introduzca el texto para la entrada en el cuadro.

5 Haga clic en la casilla junto a "Negrita" o "cursiva" para formatear el número de página de su entrada en el índice. Para dar formato al texto de su entrada en el índice, resaltarlo con el ratón, a continuación, haga clic derecho para acceder al submenú. Haga clic en "Fuente" y seleccione la opción de formato que desee.

6 Haga clic en "Marcar todo" para seleccionar todas las apariciones de la palabra clave o frase en todo el documento. Palabra localizará en cada caso, y debe incluir el número de página de la palabra clave o frase está en dentro de su índice. Si sólo desea que esta uno ocurrencia de la palabra clave o frase, haga clic en "Marca".

7 Repita los pasos para cada palabra clave o frase que desea incluir en el índice del documento.

Marcado de un grupo de palabras clave o frases que abarcan un intervalo de páginas

8 Resalte el grupo de palabras clave o frases que desea incluir en el índice con el ratón.

9 Haga clic en "Insertar" en la barra de herramientas principal de Word, a continuación, haga clic en "Agregar a favoritos" en el grupo "Enlaces". Se abre un cuadro de "Nombre de marcador".

10 Introduzca un nombre en el cuadro "Nombre de marcador", a continuación, haga clic en "Añadir". Su cursor volverá a su documento. Haga clic al final del texto que ha resaltado en el paso 1. Haga clic en "referencia" en la barra de herramientas principal, haga clic en "Marcar entrada" en el grupo "Índice".

11 Introduzca el texto de entrada de índice que desea que aparezca en la página de índice en el cuadro de diálogo "entrada principal".

12 Haga clic en la casilla junto a "Negrita" o "cursiva" para formatear el número de página de su entrada en el índice. Para dar formato al texto de su entrada en el índice, resaltarlo con el ratón, a continuación, haga clic derecho para acceder al submenú. Haga clic en "Fuente" y seleccione la opción de formato que desee.

13 Haga clic en "Intervalo de páginas" en el grupo "Opciones". Aparece el cuadro de diálogo "marcador". Escriba el nombre del marcador que ha introducido en el paso 3. Haga clic en "Marca" para aceptar y finalizar la entrada de índice.

14 Repita los pasos para cada grupo de palabras clave o frases que desea incluir en el índice del documento.

Finalizando el Índice

15 Haga clic donde desee añadir el índice: al final de su documento o en otro lugar dentro de su documento.

dieciséis Haga clic en la pestaña "Referencia", a continuación, haga clic en "Insertar índice" en el grupo "Índice".

17 Haga clic en uno de los diseños con formato previo en el cuadro "Formatos". Para crear una página personalizada de índices, haga clic en "A partir de plantilla" y luego "Modificar". Si está utilizando un diseño con formato previo, vaya al Paso 5.

18 Haga clic en el estilo de índice que desea cambiar en el cuadro de diálogo "Estilo". Haga clic en "Modificar" de nuevo. Haga clic en las opciones que desee bajo el encabezamiento "Formato". Haga clic en "Todos los documentos basados en la plantilla" para añadir los cambios en el estilo de su plantilla.

19 Haga clic en "OK" para aceptar los cambios. Haga clic en "Aceptar" de nuevo para finalizar su índice. Palabra hará una pausa y crear el índice y lo coloca en la ubicación seleccionada --- al final de su documento o en otro lugar.

Consejos y advertencias

Si descubre un error o un problema con el índice, busque y haga clic en la entrada de índice que desea cambiar para entrar en el modo de edición. Hacer el cambio, a continuación, pulse la tecla "F9" en el teclado para actualizar el índice.
Para eliminar una entrada de índice, busque y haga clic en la entrada de índice, incluidas las llaves alrededor de la entrada, a continuación, pulse la tecla "Borrar" o "Supr" de su teclado.