Cómo poner en un aviso de confidencialidad en E-Mails

Un aviso de confidencialidad de correo electrónico está más a menudo se añade a las firmas de correo electrónico de los empleados de las grandes empresas. Este aviso indica al receptor de los correos electrónicos enviados a mantener el mensaje privado y también pide al usuario que elimine el correo electrónico si lo recibió por error. Se puede colocar un aviso de confidencialidad al final de sus mensajes de correo electrónico en cualquier aplicación de correo electrónico que está utilizando.

Instrucciones

1 Acceder a las opciones "exclusivas" para su aplicación de correo electrónico. Puede que tenga que echar un vistazo a el archivo de ayuda de su cliente de correo electrónico para saber dónde encontrar esta opción. Para aquellos que utilizan Outlook, usted haga clic en "Herramientas" en la barra de menú superior, seleccione "Opciones" y luego haga clic en "Firmas" en la pestaña "Formato de correo". Los usuarios de Gmail pueden hacer clic en el enlace "Configuración" y baje hasta la casilla "Firmas".

2 Componer un aviso de confidencialidad en el cuadro de firmas. Si no puede llegar a uno por su cuenta, puede utilizar uno de los ejemplos de EmailDisclaimers.com o Spudart.

3 Haga clic en "OK" (Outlook) o "Guardar" (Gmail) para salvar a la firma.

4 Crear un nuevo mensaje de correo electrónico. La firma ha creado ahora se mostrará automáticamente en la parte inferior de su correo electrónico.