Cómo organizar archivos PDF

Adobe Acrobat ofrece varias maneras de organizar los documentos para su propia presentación y para su presentación a los demás. Cuando todos los documentos que está preparando han sido convertidos en archivos PDF, un sencillo y eficaz método de la organización es la de integrar esos archivos en un único documento. El comando "Combinar" en Acrobat le permite organizar fácilmente el orden de los archivos aparecen en el documento y proporcione opciones uniformes de numeración de páginas.

Instrucciones

1 Seleccione la opción "Combinar archivos en un solo PDF" en virtud de Acrobat "Elija Archivo / Combinar" menú. En la nueva ventana "Combinar archivos", asegúrese de que se selecciona el botón de "solo PDF" en la parte superior derecha.

2 Haga clic en el botón "Agregar archivos" en la misma ventana en la parte superior izquierda, y en el menú desplegable que se abre hacia abajo, seleccione "Agregar archivos". Para añadir todos los archivos en una carpeta, seleccione "Agregar carpeta". Seleccione "Reutilización de archivos" para seleccionar los archivos PDF que se utilizaron en una sesión previa Combinar archivos y, a opción de seleccionar "Abrir" para archivos PDF que ya tiene abierto en su equipo.

3 Seleccione los archivos PDF que desea organizar en un documento de la ventana "Seleccionar". Si va a añadir carpetas, seleccionar una carpeta importará todos los archivos soportados en esa carpeta y en sus subcarpetas. Si ha elegido "Reutilización de archivos", aparece una nueva ventana mostrando los archivos PDF que ha combinado antes. Arrastre cualquiera de esos archivos a la derecha en el cuadro de "Contenido archivos volver a utilizar."

4 Organizar los archivos en la ventana Combinar archivos en el orden que desea que aparezcan arrastrando los archivos en orden ascendente. También puede ordenar la lista haciendo clic en la columna que desea ordenar por: "Nombre", "Intervalo de páginas", "Tamaño", y (Fecha) "Modificado".

5 Haga clic en un archivo y luego haga clic en el botón "Elegir páginas" para seleccionar sólo un rango de página en el archivo para agregar al documento PDF combinado.

6 Seleccione el tamaño del archivo de los iconos de tamaño de la ventana Combinar archivos: pequeños para su visualización en pantalla, de tamaño medio para la impresión de documentos de negocios, y grandes para la impresión de calidad.

7 Haga clic en el botón "Combinar archivos" para crear el nuevo documento PDF.

8 Agregar encabezados y pies de página para dar "elementos de página de unificación" a los documentos combinados. Seleccione la opción "Añadir" en el menú "Documento / Encabezado y pie de página", y en la nueva ventana, escriba cualquier texto en los cuadros de la derecha, el centro y el encabezado o pie de página a la izquierda, y haga clic en "Insertar número de página" para numerar las páginas para el documento combinado.