Cómo presentar una presentación de Power Point

La presentación de una presentación de PowerPoint puede ser angustioso. Sin embargo, al mantener algunos consejos de PowerPoint y algunos consejos de presentación en la mente, que no tiene que dar miedo. El hecho más importante a recordar es que PowerPoint es simplemente una herramienta que ayuda a presentar y que añade impacto visual a su presentación. Debe crear una presentación profesional y de gran alcance de PowerPoint, pero también hay que asegurarse de que su presentación es igualmente poderosa. Usted PowerPoint no debe contener toda la información que se presenta; más bien debe servir como puntos de guía de habla y de suministro.

Instrucciones

Antes de la presentación

1 Asegúrese de que la mayor parte de las diapositivas están en formato de viñeta. Las balas impedir la lectura de las diapositivas. La lectura de la presentación garantiza una presentación aburrida. No sólo puede su audiencia leer las diapositivas, pero si, el presentador, leer de la corredera, que conduce a una voz monótona y aburrida una presentación.

2 Verificar que las diapositivas son claros y concisos. Las diapositivas deben contener no más de siete puntos de la bala por portaobjetos con no más de siete grandes palabras por bala. Más de siete grandes palabras hacen que el público volvió a leer la bala en lugar de prestar atención a usted.

3 Asegúrese de que sus gráficos son consistentes y relevantes para el tema. Las imágenes deben representar el tema. Sus imágenes también deben ser de un formato coherente. Por ejemplo, si utiliza los dibujos animados como imágenes, a continuación, todas las imágenes deben coincidir.

4 Asegúrese de que el texto está en gran contraste con el fondo. Si usted tiene un fondo oscuro, asegúrese de que su texto es ligero y viceversa.

5 Conectar el cable de 15 pines del proyector al conector correspondiente en el equipo. Encienda el proyector y vuelva a encender el ordenador.

6 Ensayar la presentación en voz alta. Usted debe practicar un par de veces antes de presentarlo. Practicar en voz alta le proporciona dos cosas. En primer lugar, le ayuda a familiarizarse con el contenido. En segundo lugar, se destacan momentos incómodos en su presentación.

La ejecución de la Presentación

7 Asegúrese de que llegar temprano para la presentación. Es necesario que le permita tener tiempo suficiente para configurar su presentación. Usted debe tener la presentación de diapositivas en la apertura y estar en el saludo a la audiencia al entrar en la habitación de al lado. Esto le da la oportunidad de superar los nervios pre-presentación que golpean a muchos de nosotros. El saludo a la audiencia también se suma precisión a sus presentación, ya que usted aparece en la facilidad y preparado.

8 Para iniciar su presentación, pulse la tecla "F5" en su teclado. Esto inicia automáticamente su presentación en la primera diapositiva.

9 Para avanzar diapositivas, puede pulsar la barra espaciadora, escriba "N" para el próximo, la flecha hacia abajo o la flecha hacia la derecha. Para volver a la diapositiva anterior, pulse la tecla de retroceso, la flecha hacia la izquierda, la flecha hacia arriba o "P" para el anterior.

10 Hacer contacto visual. El viejo dicho de mirar frentes no es cierto. El público puede decir si usted no hace contacto visual. Asegúrese de limitar el contacto visual para 2 a 3 segundos como máximo, o de lo contrario resulta espeluznante.

11 Incluir una descripción y resumen. El público tiene que saber lo que vas a decir. También necesitan un resumen para resumir todo lo que ha cubierto.

Consejos y advertencias

• Si la imagen no aparece tanto en el monitor de la computadora y la pantalla del proyector, pulse la tecla "Function" y la tecla "F8" en el teclado.
• El cable que conecta el proyector a la computadora se incluye con el proyector. Puesto que hay numerosos combinación de ambos equipos y proyectores, es difícil hacer frente a conexiones específicas. Sin embargo, la mayoría de las computadoras modernas y proyectores están diseñados para trabajar bien con los demás.