¿Cuáles son los Beneficios de la integración de Excel con la palabra?

Una de las ventajas de Excel es lo fácil que es añadir tablas, diagramas y gráficos a documentos de Word y otros productos de Microsoft. La integración de los datos de Excel en Word le permite editar en Word, o continuar con la edición de la información original en Excel, dependiendo del método que se utiliza durante la integración. Además del intercambio de datos entre estos dos programas propietarios, también se pueden crear macros para su uso en ambos.

Cuadros, gráficos y tablas

Después de introducir sus datos en columnas y filas o utiliza una plantilla para crear un informe de Excel, sus características incluyen la capacidad de mostrar datos de diferentes maneras. Con las características especiales de formato, se puede añadir color y títulos en negrilla para que su información de la tabla se destacan en un documento de Word. Al seleccionar campos específicos y la adición de criterios de rumbo, también puede hacer que las tablas dinámicas que producen gráficos de colores y gráficas que representan visualmente los datos. Todos estos elementos se integran fácilmente con Word u otros productos de Office.

Insertar, Copiar y pegar

funciones copiar, pegar y embed le permiten moverse sin problemas entre Excel y Word. Este beneficio le permite utilizar el programa más adecuado para crear y administrar sus datos y luego moverlo a Word para imprimir informes o documentos especiales. Puede insertar fácilmente, copiar o pegar un archivo de Excel, tabla, un gráfico o un gráfico en Word. Seleccione una ubicación en Word y abra Excel para resaltar el tipo de información que desea colocar en Word. Haga clic, copiar y pegar los datos de Excel a Word. Al insertar, copiar o pegar en Word, también puede editar la información en Word sin actualizar el archivo de Excel.

Incrustar y vincular

Al incrustar datos de Excel en Word, usted no será capaz de hacer cambios en los datos de Excel para actualizar en Word, pero se permitirá utilizar las funciones de Excel para editar si es necesario. Pero cuando se decide utilizar la función de vinculación dinámica de Excel, todos los datos permanecen en Excel. Se actualiza los datos vinculados de Excel en Word cada vez que realice las modificaciones o cambios en el archivo de Excel original. Es necesario utilizar el "Editar" y "Pegado especial" comandos después de asegurarse de que haya configurado para enlazar Excel y que haya resaltado el objeto MS Excel correcta.

Unificación de correo

En lugar de atar la misma letra con la mano cuando se tiene una gran masa de correo, puede utilizar la función de combinación en Word para tirar en los datos específicos de Excel para personalizar la carta - o cualquier documento para el caso. Mediante la creación de columnas o filas identificadas como un campo específico - por ejemplo, el nombre y apellido, dirección, ciudad, estado y código postal - puede agregar estos nombres de campo en Word en la carta básica. La función de combinación le permite integrar los datos de los nombres de campo en el documento de Word a poner todos los documentos o cartas, según sea necesario. Puede utilizar la misma función de combinación para crear sobres o etiquetas postales en masa utilizando los dos programas juntos.

Otros beneficios

Además de los beneficios de integrar fácilmente los datos de Excel en documentos de Word, también puede crear informe esboza en Word, añadir gráficos y tablas de Excel e integrar todo esto en una presentación de diapositivas de PowerPoint. Puede compartir archivos de Excel con los compañeros de trabajo o integrar gráficos y tablas en Word para su uso en sitios web o documentos de Internet. Visual Basic para aplicaciones viene de serie con Excel, que le da el poder agregado de macros, codificación y programación cuando se utilizan los dos programas juntos.