Cómo prevenir que otras personas llenando mi calendario en Outlook

Si utiliza Outlook para sus necesidades de programación personal o profesional, hay momentos en que otros necesitan acceder a su calendario para que sepan cuando están disponibles, o cuando tiene planes. Sin embargo, si sus asociados tienen demasiado acceso y crear citas en su nombre, su calendario se llena y se encuentra abrumado. Evitar la sobrecarga cita con características de acceso de calendario fácil de usar de Outlook que le permiten supervisar y gestionar quién tiene acceso a su calendario y lo que el permiso niveles que tienen.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook y haga clic en "Calendario" en el panel de navegación, que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla.

2 Haga clic en "Mis calendarios" para ver sus calendarios personales.

3 Haga clic en el calendario que desea cambiar los permisos para, a continuación, haga clic en "Cambiar permisos de uso compartido." Aparece una pantalla titulada "Propiedades del calendario", que muestra la pestaña "Permisos".

4 Haga clic en el nombre del contacto al que desea cambiar permisos. La pantalla le proporciona una visión detallada de los niveles de permisos actuales del contacto.

5 Haga clic en "Eliminar" para revocar completamente el acceso de esta persona. De lo contrario, haga clic en la flecha hacia abajo al lado negro "Nivel de permiso," bajo el cuadro de nombres de contactos, para cambiar el nivel de acceso que esta persona tiene.

6 Haga clic en el nivel de acceso que desee este contacto a tener. Seleccione "/ Tiempo de disponibilidad" o "Tiempo Libre / Ocupado, asunto, ubicación" para permitir que la persona vea detalles limitados de su calendario sin capacidad de editar o crear citas. Seleccione "Crítico" para permitir a la persona para ver los detalles de su calendario sin capacidad de editar o crear citas. Personalizar sus preferencias mediante la selección de un nivel de permisos y haciendo clic en las cajas o círculos apropiados en "Leer", "Escribir", "Eliminar elementos" y "Otros".

7 Clic en "Aplicar" y luego "Aceptar" cuando haya terminado de aplicar la configuración actualizada.