Cómo escribir una visita de ventas correo electrónico de agradecimiento

Con tantas empresas hacer negocios en Internet, un correo electrónico es una forma aceptable para comunicarse. Si ha realizado una visita de ventas y desea enviar un agradecimiento en el correo electrónico, hay ciertas normas de negocio a seguir. Aquí hay algunos consejos para ayudarle a escribir una visita de ventas correo electrónico de agradecimiento.

Instrucciones

1 Rellenar la línea de asunto en primer lugar. Muchas empresas ni siquiera leen correos electrónicos sin una línea de asunto, y muchos filtros de spam pondrán correos electrónicos de forma automática y sin una línea de asunto en el correo electrónico no deseado. Mantener la línea de asunto corta, pero adecuado. Los ejemplos son "Gracias a la Compañía XYZ" o "La Compañía XYZ Gracias."

2 Guarde el "para, CC y CCO" secciones del correo electrónico hasta después de haber escrito el correo electrónico. Si el correo electrónico no se resuelve hasta que todo está escrito, entonces no hay ninguna posibilidad de enviar un correo electrónico a medio escribir por error. La "a" de la sección de correo electrónico se dirige a la persona que es probable que responder. La sección de "cc" es para que otros puedan leer el correo electrónico, pero no se espera una respuesta. La sección "BCC" se utiliza para que otros usuarios no pueden ver las direcciones de correo electrónico privadas.

3 Elija un estilo de letra fácil de leer y tamaño. Un correo electrónico de ventas puede ser informal, pero siempre debe ser profesional. Ponga su nombre de la empresa y la fecha en la parte superior del cuerpo del correo electrónico.

4 Iniciar el correo electrónico tanto como lo haría con un correo tradicional gracias. El saludo puede ser informal o semiformal. saludos informales deben usarse si eres amable con la persona que se está dirigiendo. "Estimada Ana," es un buen ejemplo de un saludo informal. Un saludo semi-formal se debe usar si acabas de conocer el representante de la compañía durante su visita de ventas. "Estimado Sr. Johnson," es un buen ejemplo de un saludo semi-formal. Nunca utilice el muy formal "A quien pueda interesar" en un correo electrónico de agradecimiento.

5 Escribir el cuerpo del correo electrónico en la misma gramática que se usaría en correo. Nunca use abreviaturas de palabras cortas en unas ventas de correo electrónico gracias a un negocio. Por ejemplo, "Sólo quería dar las gracias a usted y todo el mundo en su tienda por su ayuda" es perfectamente aceptable; "Thnx 4 ur ayuda" no es aceptable. Utilice el estilo de puntuacion y la escritura correcta de la correspondencia comercial. Mantenga su tono amable y profesional en su "gracias" de correo electrónico.

6 Firmar el correo electrónico gracias a una línea de firma semi-formal. "Gracias" o "se aprecia su negocio" son buenos ejemplos de líneas de la firma semi-formales. Se separa la línea de la firma desde el cuerpo del correo electrónico por lo menos 2 espacios. Poner su información de contacto justo por debajo de su firma. La primera línea de la firma debe ser "Gracias", seguido de un retorno. Su nombre se debe al lado seguido de un retorno, a continuación, el nombre de su empresa seguido de un retorno. Sigue con un número de teléfono y retorno, un número de fax y el retorno y la última, su dirección de correo electrónico.