Cómo imprimir Muchos diversos sobres en Word

Para imprimir diferentes sobres en Microsoft Word, debe crear una combinación de correspondencia. Una combinación de correspondencia es utilizado por Microsoft Word para crear muchos sobres diferentes desde una única plantilla. Su plantilla principal utiliza campos para identificar la ubicación y la información correcta para un sobre. Como usuario, usted es responsable de la colocación de los campos en el área apropiada de la envolvente y la vinculación de la plantilla a una lista de correo.

Instrucciones

1 Crear una lista de nombres y direcciones. Se puede crear una lista en Excel, Word o acceso, o utilizar la libreta de direcciones de Outlook. Para Excel, la lista debe contener columnas divididas por su nombre, dirección, ciudad, estado y código postal. Para Word, debe componer una tabla usando filas. La primera fila debe contener los encabezados. Las filas siguientes contienen información de sus contactos. Para Access, crear datos en una tabla o utilizar una consulta.

2 Abra Microsoft Word. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" situado en la parte superior izquierda de su documento en blanco. Seleccione "Opciones de Word". Haga clic en "Opciones avanzadas" y vaya a la sección General. Escriba la dirección de retorno en el cuadro "Dirección de correo". Haga clic en Aceptar."

3 Haga clic en "Sobres" en la ficha correspondencia en la parte superior del documento en blanco. Haga clic en "Opciones" y luego seleccione la pestaña "Opciones para sobres". Seleccionar el tamaño correcto de sobre. Si ninguno de los tamaños mencionados coincide con su sobre, haga clic en "Tamaño personalizado". Escriba las dimensiones correctas. Seleccione la pestaña "Opciones de impresión" y elegir una forma de alimentar a su sobre. Haga clic en Aceptar."

4 Haga clic en "Seleccionar destinatarios" en la ficha correspondencia. Para utilizar la lista de contactos de Outlook, haga clic en "Seleccionar de los contactos de Outlook." Para utilizar una lista creada a partir de un documento de Office, hoja de cálculo o base de datos, seleccione "Usar lista existente" y vaya a la ubicación de su lista guardada. También tiene la opción de escribir una lista directamente en un cuadro de "Nueva lista de direcciones" en Word.

5 Editar la lista haciendo clic en "Editar lista de destinatarios" en la ficha correspondencia. Compruebe las direcciones que desea incluir. Word incluye opciones para ordenar y filtrar registros. Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar".

6 Haga clic en "Asignar campos" en la escritura y el grupo Insertar campos de la ficha correspondencia. Desplazarse por la lista en el cuadro Asignar campos y combinar toda la información que la palabra no coincide. Asegúrese de que la toda la información necesaria para imprimir adecuadamente las direcciones en los sobres se hace juego con sus datos. Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar".

7 Escriba la dirección de retorno en el área apropiada de su sobre. Si lo desea, añadir una imagen a su sobre. Haga clic en "Insertar" y luego seleccionar "Imagen". Localizar y seleccionar la imagen y haga clic en "Insertar". Haga clic en la imagen y seleccionar "Ajuste del texto." Mover la imagen a la zona apropiada de su envolvente.

8 Haga clic en el área de entrega del sobre. Seleccione cualquiera de las opciones en la escritura y Insertar campos en la ficha correspondencia. Para insertar toda la información a la vez, seleccione "dirección de bloque". Eligió "Archivado en Insertar" para insertar cada campo de forma individual. Siga las indicaciones para configurar apropiadamente su envoltura. Puede dar formato a cada campo seleccionando el campo y el uso de las opciones en la sección Fuente de la ficha Inicio.

9 Haga clic en "Vista previa de resultados" en la ficha correspondencia para previsualizar el sobre. Navegar a través de cada sobre para asegurar que la información es correcta. De corregir cualquier información incorrecta haciendo clic en "Editar lista de destinatarios" en la ficha correspondencia.

10 Haga clic en "Finalizar y combinar" y seleccione "Imprimir documento" cuando esté satisfecho con sus sobres e información. Seleccione si desea imprimir todos los sobres a la vez o sólo el uno a la vista. Es posible que desee prueba de impresión de un sobre para asegurar la configuración se ha realizado correctamente.

11 Guarde los sobres. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y selecciona "Guardar como". Escriba un nombre para el documento. Palabra le preguntará si desea continuar la fusión de su documento. Seleccione "Sí".