Cómo extraer los datos en una tabla que usa Excel 2007

Creación de una tabla (formalmente conocida como una lista) en Excel hace que sea fácil mostrar una instantánea de los datos. Es una forma ideal de mostrar figuras importantes sin crear un nuevo libro u ocultar y borrar datos impertinentes. Creación de una tabla también le permite añadir temas de color y ordenar los datos directamente de la tabla. Si no está satisfecho con su mesa, usted tiene la opción de convertir la tabla de nuevo a los datos sin perder ningún número en el proceso.

Instrucciones

Crear una tabla

1 Abra la hoja de cálculo y poner de relieve los datos que desea poner en una mesa.

2 En la ficha "Insertar", haga clic en "Tabla". Si desea incluir las cabeceras de sus datos, seleccione la casilla junto a "Mi tabla tiene encabezados." Haga clic en Aceptar."

3 Sus datos aparecerán como una tabla. En lugar de excluir cualquier dato, todavía aparecerá. Si esto no es lo que tenía en mente, tratar de crear la tabla de nuevo, esta vez incluyendo todos sus datos. Entonces, cuando se crea la tabla, elija en el siguiente paso para excluir y ocultar cualquier dato adicional.

4 Dar formato a la tabla utilizando los cuadros desplegables que aparecen junto a las cabeceras o en la pestaña "Herramientas de tabla de diseño", que aparece en la parte superior de la pantalla cuando se hace una tabla. Aquí puede cambiar el color de la mesa, ordenar los datos y seleccionar excluir los datos.

Convertir la tabla de datos Volver a una serie de datos

5 Si decide volver a una variedad de datos, seleccione una celda de la tabla.

6 Haga clic en la pestaña "Diseño", luego elija "Convertir en rango." Esta acción elimina la tabla, pero deja los datos y el formato de color intacto. La pestaña "Diseño" desaparecerá.

7 Sus datos se encuentra ahora en un simple formato Excel. Se puede manipular como si fuera una hoja de cálculo tradicional.

Consejos y advertencias

• Para añadir una fila o columna a la tabla de Excel, resalte la fila o columna debajo oa la derecha de donde desea añadir y haga clic derecho para elegir "Insertar".
• Si esta es la primera vez que la manipulación de datos en una tabla, haga una copia de sus datos en otro archivo para su custodia.