Trucos y consejos de MS Excel Finanzas

Microsoft Excel es una hoja de cálculo ampliamente utilizado, pero puede ser mucho más que eso para los contadores, asesores fiscales y otros profesionales de las finanzas. Los contadores pueden utilizar las funciones avanzadas y funciones financieras integradas en Excel para ayudar a sus clientes a aprovechar al máximo su dinero. Contadores también pueden utilizar Excel para crear presupuestos detallados para su departamento --- o para toda la organización.

Calcular el valor futuro de una inversión

Una de las características más útiles de Excel para los contables y asesores financieros es la función valor futuro, abreviada FV dentro del programa. Con esta práctica función, contadores y otros profesionales financieros pueden mostrar fácilmente sus clientes cómo sus ahorros pueden crecer con el tiempo. Es posible utilizarlo para demostrar el valor de la inversión regular y el poder de la composición durante un largo período de tiempo. Para utilizar la función de valor futuro, se necesita el valor actual de una inversión, el número de periodos de tiempo y el tipo de interés se aproximan o tasa de retorno. El número de períodos de tiempo se expresa en meses, por lo que entraría en "60" por un período de cinco años.

Esta potente función proporcionará el contador con el valor futuro de la inversión sobre la base de esos supuestos. La belleza de Valor Futuro es que puede ser utilizado para ejecutar varios escenarios diferentes con gran rapidez: Basta con introducir nuevos números en cada campo y verá al instante cómo esos supuestos cambiantes afectan el valor final.

Figura Depreciación

Contadores a menudo tendrá que calcular la depreciación de los activos fijos, ya sea para las empresas para las que trabajan o para sus clientes. Excel proporciona un fácil utilizar la función que es capaz de calcular la depreciación con precisión y rapidez: la función AMORTIZ.PROGRE. Los contadores pueden simplemente ingresar información como el costo del activo fijo, el número de periodos de tiempo y el precio de rescate y esta función calculará automáticamente la información de la depreciación. Con Excel es fácil de configurar una hoja de cálculo con esta función y ejecutar diferentes escenarios para determinar el mejor programa de depreciación de un activo determinado.

Cuando se utiliza la fórmula, tendrá que tener algunos números útiles. Enter "= AMORTIZ.PROGRE (" y verá una punta emergente pidiendo costo, fecha de compra, primer período, salvamento, tiempo, velocidad, y la base. El costo debe ser el precio de compra del activo, la fecha de compra debe ser la fecha en que se adquirió en primer lugar, el primer período debe ser la fecha de fin del primer período, el valor residual es el valor del activo al final de su vida, el período es el período contable utilizado para el cálculo de la depreciación, la tasa se la tasa de depreciación y la base es el número de días del mes y año en que se calcula.

Plantillas de uso

Con Excel no hay necesidad de reinventar la rueda. Contadores y otros profesionales financieros pueden simplemente utilizar una de las plantillas financieras de Microsoft proporciona, ya sea utilizando las plantillas incorporadas o la descarga de una de las plantillas adicionales desde el sitio de Microsoft Office Online. Algunas de las plantillas financieras más útiles para los contadores incluyen los presupuestos, facturas, horarios, declaraciones y formularios de inventario. Mediante el uso de estas listas plantillas hechas contadores y otros profesionales financieros pueden crear fácilmente documentos profesionales en una fracción del tiempo que tomaría para construir una hoja de cálculo a partir de cero.