Cómo escanear y modificar documentos

Tradicionalmente los escáneres se utilizan simplemente para crear una réplica digital de un documento o fotografía. El texto no puede ser cambiada o colocado en otro documento. Esto significaba que los usuarios tendrían que volver a escribir manualmente el texto si querían hacer cambios. Sin embargo, la introducción de software de reconocimiento óptico de caracteres ahora significa que un documento de texto se puede editar una vez que ha sido escaneado. OCR es un método rápido y eficaz de la modificación de los documentos escaneados.

Instrucciones

1 Encienda el escáner y colocar los documentos boca abajo en el cristal de escaneo. Alinear el documento con la esquina del escáner antes de cerrar la tapa. Si el escáner dispone de opciones de color o escala de grises a continuación, elegir el color pulsando el botón correspondiente.

2 Haga clic en "Scan" o pulse el botón de escanear en el escáner. Espere a que el análisis se complete. Una vez finalizada la exploración que se abrirá en la ventana del software de exploración en el equipo. Haga clic en "Archivo", luego "Guardar" y elegir la ubicación en la que desea que la exploración completa del documento que desea guardar.

3 El software de OCR funcionar como Textbridge, Readiris o FineReader. Haga doble clic en el icono del escritorio o haga clic en "Inicio" en la esquina inferior izquierda de su escritorio y luego "Ejecutar" para iniciar el software si está usando Windows.

4 Abra el documento digitalizado en su programa de OCR haciendo clic en "Archivo", luego "Abrir", y encontrar el documento en su computadora.

5 Corregir el texto por ir a través de ella y hacer los cambios apropiados a los caracteres o palabras irreconocibles o poco conocidos producidos por el software de OCR.

6 Modificar el documento con las barras de herramientas en la ventana de texto. Cambiar el tipo de letra, tamaño del texto, formato y otras opciones hasta que esté satisfecho con el documento.

7 Haga clic en la flecha a la derecha del botón "Guardar" en la ventana de texto. Seleccione la opción "Formato de Documento de verano", luego "Opciones de ahorro," y seleccione "Copiar editable" de la lista de opciones.

8 Haga clic en el botón "Guardar" para guardar el texto en el formato elegido.