Cómo utilizar Excel en Negocios

Excel es un programa creado y fabricado por Microsoft. El programa se compone de células organizadas por filas y columnas para crear una hoja de cálculo. Cada hoja es una parte de un libro, y las hojas se puede moler juntos por una mayor organización. Excel ofrece la posibilidad de calcular grandes cantidades de datos de forma rápida y sencilla, lo que hace que sea una opción popular para las aplicaciones de negocios tales como contabilidad, inventario, ventas, y el análisis estadístico. Utilizar Excel para satisfacer sus necesidades empresariales específicas.

Instrucciones

1 Compra Microsoft Excel si su equipo no tiene ya vienen con Excel instalado. Excel a menudo se incluye dentro de Microsoft Office, que cuenta con programas de procesamiento de texto, además de Excel. Si no lo tiene, aún Excel, puede adquirir el software en un ordenador o la electrónica minorista.

2 Determinar cuáles de sus necesidades de negocio sería el más adecuado para Excel. Excel se puede utilizar para realizar un seguimiento de inventario y ventas, como un programa de contabilidad, el tiempo de mantenimiento, o el análisis estadístico. Si usted tiene más de una necesidad que puede remediarse con Excel, puede crear libros diferentes para cada proceso.

3 Recopilar los datos actuales para insertar en una hoja de cálculo de Excel. Si está utilizando Excel para el inventario, utilizar una lista de inventario por escrito para realizar un seguimiento de manera que se puede introducir manualmente en Excel. Si está utilizando Excel para la contabilidad, asegúrese de que usted tiene toda la información en un solo lugar para que pueda entrar fácilmente en él.

4 Crear una hoja de cálculo en Excel mediante la apertura de un nuevo archivo. Nombrar la hoja de cálculo algo significativo para que pueda encontrarlo fácilmente. Utilice la primera fila y columna para crear etiquetas que pueda necesitar, tales como categorías de inventario o días de la semana para una hoja de asistencia.

5 Introduzca los datos compilados que ya tiene, como el inventario o la información contable. Utilizar funciones de cálculo de Excel como sea necesario para calcular totales o para calcular los números. Consulte el manual del propietario de Excel para funciones específicas que son relevantes para sus necesidades empresariales particulares.

Consejos y advertencias

• Lea el manual del propietario antes de usar Excel Excel, y seguir tutoriales en pantalla dentro del programa haciendo clic en el botón de "ayuda".