Cómo aprender QuickBooks Pro

QuickBooks Pro es la versión de escritorio base del programa de contabilidad financiera. Esta versión ofrece soporte para hasta cinco usuarios e incluye características tales como descargas bancarias automática, seguimiento de inventario, la personalización de la factura y la forma y el tiempo y los gastos de seguimiento. Aunque las características de este tipo pueden hacer que el software una opción atractiva, es importante recordar que el programa sólo funciona, así como a entender cómo usarlo. Existe una variedad de opciones dentro del programa para ayudarle a aprender QuickBooks Pro.

Instrucciones

Utilice el entrenador QuickBooks

1 Abra QuickBooks y, si el programa no está abierto a la página de "Inicio", seleccione el icono "Inicio" en el menú de QuickBooks Pro principal. Ver el panel de QuickBooks Task Coach a la derecha de la pantalla.

2 Seleccione el botón "Aprendizaje Tutoriales" para abrir el Centro de Aprendizaje de QuickBooks. Esta sección proporciona numerosos tutoriales dentro de las categorías de Información general y configuración, Clientes y Ventas, Vendedores y gastos, inventario, nómina y servicios para comerciantes. La pestaña de "Novedades" ha añadido recientemente los recursos de aprendizaje. tutoriales individuales dentro de cada categoría están en formato de vídeo y de ejecución para un promedio de tres a cinco minutos cada uno.

3 Encienda Consejos entrenador. Seleccione el botón "Mostrar información sobre el entrenador" para permitir que los cuadros de mensaje de tareas específicas que aparecen a medida que realiza tareas, tales como facturas que entran. Consejos entrenador describen la tarea y proporcionan enlaces a recursos dentro del sistema Pro Ayuda QuickBooks si necesita más información. Para desactivar la información de entrenador, seleccione el botón "Hide Consejos entrenador".

Utilice el sistema de ayuda de QuickBooks

4 Seleccione la pestaña "Ayuda" en el menú principal de QuickBooks. La sección superior de las listas de menús desplegables recursos de aprendizaje disponibles. Estos recursos incluyen el centro principal de Ayuda QuickBooks, la Comunidad vivo QuickBooks y centro de aprendizaje tutoriales. La segunda sección del menú desplegable incluye un enlace con el Centro de soporte externo Intuit QuickBooks, una opción para encontrar un profesional experto en QuickBooks en su área local y una opción de compra por suscripción puesta en marcha y asistencia para la formación.

5 Seleccione "QuickBooks Ayuda" en el menú desplegable para abrir el tiene una pregunta? panel de tareas. Acceso a los recursos de aprendizaje mediante la visualización de la información específica de la zona en la que está trabajando en seleccionando la pestaña "Temas relevantes". Pregunta QuickBooks una pregunta al seleccionar la pestaña "Buscar" y escribir su pregunta en el cuadro de texto. Conectarse a la comunidad en vivo de QuickBooks y hacer una pregunta al seleccionar la pestaña "Live Comunidad" y escribir su pregunta en el cuadro de texto.

6 Seleccione el vínculo "Ayuda" en el menú desplegable para abrir Intuit QuickBooks apoyo. El apoyo incluye numerosos recursos de aprendizaje organizados por categorías. Las categorías de recursos incluyen Instalar y empezar, utilice su producto, la empresa y archivos de datos, de facturación y de compras y solución de problemas. Una sección contiene temas populares visto comúnmente temas. Tema de instrucciones está en formato de artículo y proporciona una visión general de la tarea o problema e instrucciones detalladas de cómo corregir un problema o realizar una tarea.

Consejos y advertencias

• Otra buena manera de aprender QuickBooks es consultar con su contador. Ella puede proporcionar instrucción en tareas básicas y tareas específicas para su negocio y puede responder a cualquier pregunta adicional que pueda tener.
• Durante la visita a QuickBooks Ayuda en línea, asegúrese de que está viendo la información específica de QuickBooks Pro. El masaje "Ayuda para el producto" debería mostrar QuickBooks Pro. Si no es así, haga clic en el enlace situado junto al mensaje que dice: "Elija un producto diferente."
• A pesar de que numerosos sitios web de terceros también ofrecen formación QuickBooks Pro, muchos no son libres, pero proporcionan la misma instrucción se puede obtener desde el propio programa. Si decide investigar los sitios de formación de terceros, visite la sección de Formación y Aprendizaje de la página web de Intuit pequeña empresa para obtener información sobre los recursos de formación recomendados.