Tecnología

Inicio

Cómo hacer una lista de materiales con Access 2007

June 15

Cómo hacer una lista de materiales con Access 2007


Una lista de materiales es una lista de las materias primas, componentes y piezas necesarias para la fabricación de un producto. Una base de datos Microsoft Access 2007 es la forma ideal para mantener un registro de lo que se necesita para la fabricación de artículos. Access 2007 puede realizar un seguimiento de lo que los elementos que tiene a mano y qué elementos necesita pedir. Usted no necesita ninguna experiencia de base de datos con Microsoft Access; la interfaz accesible puede ser utilizado por el desarrollador principiante.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y luego en "Nuevo".

2 Tipo de "lista de materiales" en el cuadro de texto "Nombre de archivo".

3 Haga clic en "Crear".

4 Haga clic en la pestaña "Inicio" y haga clic en "Ver".

5 Haga clic en "Vista Diseño".

6 Escriba los nombres de los campos en la columna 1, bajo "Nombre del campo". Los nombres de campo son los grupos de datos que desea incluir en la tabla. Para una lista de materiales, tendrá que incluir el tema, la descripción del artículo, el coste por artículo, número requerido y el grado elemento. Tipo "artículo" en la columna 1, fila 1; "Descripción" en la columna 1, fila 2; "Coste por artículo" en la columna 1, fila 3; "Número requerido" en la columna 1, fila 4; y "Grado" en la columna 1, fila 5.

7 Escriba el tipo de datos en la segunda columna para cada entrada que ha hecho en la columna 1. Para este ejemplo, el tipo de "texto" en la columna 2, las filas 1 y 2, y el "número" en la columna 2, líneas 3, 4 y 5.

8 Guardar la tabla haciendo clic en el botón de "Microsoft Office" y luego haciendo clic en "Guardar". Su base de datos está ahora listo para usar para la entrada de datos.

Consejos y advertencias

  • No abra una nueva base de datos con el mismo nombre: cada nombre de base de datos debe ser único. Si realiza otra base de datos "Lista de materiales", Acceso escribirá sobre los datos de su base de datos existente con las entradas realizadas en la segunda base de datos.