Cómo calcular fórmulas de Excel con varias páginas

Aunque en un principio puede parecer complicado, calculando fórmulas a través de las páginas múltiples en Excel es en realidad bastante simple. Cuando se crea una fórmula dentro de una sola hoja de cálculo introduce referencias de celda en la fórmula. Por ejemplo, para obtener una suma de las celdas A1 y B1 que introducir la fórmula = SUMA (A1: B1). Para crear una fórmula que pase por varias páginas sólo tiene que incluir una referencia de hoja de cálculo, además de la referencia de celda. Cuando se hace referencia a la misma celda o rango de celdas a través de múltiples hojas de cálculo, Microsoft llama a esto una "referencia del 3-D".

Instrucciones

3-D de referencia: Hojas de trabajo contiguos

1 Crear un libro de Excel con cuatro hojas de trabajo.

2 Introduzca un valor numérico en la celda A1 de Hoja2, Sheet3 y Hoja4. Comience por hacer una fórmula simple para resumir los valores a través de estos tres hojas de cálculo.

3 En cualquier celda de Sheet1 entran en un signo igual seguido de su función y un paréntesis de apertura. Para nuestro ejemplo, escriba "= SUMA (".

4 Haga clic en la pestaña "Hoja2" en la parte inferior de su libro de trabajo y seleccione la celda en la Hoja2 que desea incluir en su suma. Para nuestro ejemplo, utilizar la celda A1.

5 Mantenga pulsada la tecla de mayúsculas y haga clic en la pestaña "Hoja4". Las actualizaciones de fórmulas para incluir en la misma celda Hoja4 que ha seleccionado para la Hoja2. Completar la fórmula mediante la introducción de un paréntesis de cierre. Su fórmula se verá así: = SUMA (Hoja2: Hoja4 A1). Esta fórmula resume los valores en la celda A1 en Sheet2, Sheet3 y Hoja4. Note el formato de la fórmula resultante. Los dos puntos entre los nombres de las hojas indica que la fórmula se extiende por todas las hojas de Hoja2 través Hoja4.

3-D de referencia: hojas seleccionadas

6 En otra celda de Sheet1 introduzca "= SUMA (". Para este ejemplo, resumir la celda A1 de Hoja2 con la celda A1 de Hoja4. Esta vez en lugar de hacer clic en células de seleccionarlas según la fórmula, introduzca las referencias de hoja de cálculo y los teléfonos directa.

7 Introduzca el primer argumento para su suma. El primer argumento es "Hoja2! A1". En este caso, "Hoja2!" Es la referencia de hoja de cálculo y "A1" es la referencia de celda.

8 Introduzca una coma seguida por el segundo argumento. El segundo argumento es "Hoja4! A1", donde "Hoja4!" Es la referencia de hoja de cálculo y "A1" es la referencia de celda.

9 Introduzca un paréntesis de cierre. Su fórmula completa debería tener este aspecto: = SUMA (A1 Hoja2, Hoja4 A1!). Esta fórmula se resumen las celdas A1 de Hoja2 y Hoja4 y no incluyen el valor en la celda A1 en la Hoja 3. Nótese cómo el formato de esta fórmula se diferencia de la fórmula anterior. Las referencias están separados por una coma, lo que indica que sólo las referencias establecidas se incluyen en el cálculo.

Consejos y advertencias

• Puede crear fórmulas a través de múltiples hojas con cualquier otra función, incluyendo, pero no limitado a, promedio, recuento, máximo, mínimo y cálculo SUMAR.SI.
• Este proceso funciona de la misma en Excel para Windows y Mac.
• Las fórmulas deben tener siempre a juego conjuntos de paréntesis para funcionar correctamente.