Cómo enviar recordatorios por correo electrónico a una lista de SharePoint

SharePoint de Microsoft permite a un grupo de usuarios para acceder fácilmente y realizar cambios en los mismos documentos y calendarios a través de una aplicación basada en Web. Esto es útil cuando grupos de personas están trabajando en el mismo proyecto en el trabajo o en la escuela. Cuando los cambios se hacen por una sola persona en la lista, SharePoint se puede configurar para enviar recordatorios de correo electrónico a una lista de usuarios de todo el mundo que alertan del cambio.

Instrucciones

1 Haga clic en "Ver todo el contenido del sitio" en el panel izquierdo del programa de SharePoint.

2 Seleccione la biblioteca en la que desea enviar recordatorios por correo electrónico.

3 Haga clic en el menú desplegable "Acciones" y seleccione "alerta de mí."

4 Añadir los nombres de usuario de las personas a las que necesitan recibir el recordatorio por correo electrónico. Esto se puede hacer de dos maneras. Haga clic en el icono de libro bajo el campo de texto "Usuarios" y seleccionar de una lista. O puede introducir los nombres de usuario, separados por punto y coma, en el campo de texto.

5 Seleccione los tipos de recordatorios desea enviar a la lista. Estas opciones se encuentran bajo los epígrafes "Enviar alertas para estos cambios", "Cambiar tipo" y "Cuándo enviar alertas". Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.