Cómo utilizar Sage 50 a enviar facturas en formato PDF

El envío de documentos en el formato de archivo PDF asegura una amplia compatibilidad a través de muchos ordenadores y dispositivos móviles. Sage 50 tiene una característica incorporada que le permite crear facturas. Una vez que haya creado una factura se puede exportar a su navegador web predeterminado y enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico a cualquiera.

Instrucciones

1 Haga clic en "Clientes" y haga clic en "Lista de factura" para cargar una lista de facturas disponibles para enviar como archivos PDF.

2 Haga doble clic en la factura que desea enviar por correo electrónico en formato PDF o haga clic en "Nueva factura" para crear una nueva. Si decide crear una nueva factura, siga las indicaciones que aparecen en la ventana de producto de factura para llenar los detalles de la factura.

3 Haga clic en el botón "Imprimir" en la parte inferior de la ventana de producto de factura para cargar una lista de facturas disponibles para imprimir.

4 Seleccione la factura que desea enviar por correo electrónico y haga clic en el botón "Enviar". En este punto, Sage 50 crea automáticamente un nuevo mensaje de correo electrónico en la aplicación de correo electrónico predeterminada del equipo y se une a la factura el mensaje como un archivo PDF.

5 Rellene la dirección de correo electrónico, asunto y mensaje, como de costumbre, y luego enviar el correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Dependiendo de la versión de Sage está utilizando, es posible que se le pida que seleccione una plantilla de impresión antes de poder enviar el PDF a su aplicación de correo electrónico predeterminada. En Sage Line 50, por ejemplo, después de seleccionar una plantilla, a continuación, es necesario utilizar el diseñador de informes para personalizar las opciones de notificación de correo electrónico. Haga clic en el icono "más" al lado del campo Opciones de correo electrónico, seleccione el nombre del remitente, y luego haga clic en "Enviar el informe como un archivo adjunto" botón de opción y seleccionar "PDF" como el tipo de archivo adjunto. Rellene cualquier detalle adicional y haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.
• La información en este artículo se aplica a Sage Pay 50. Se puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.