Cómo automatizar palabras que se usan con frecuencia en Word 2007

La función Autocorrección en Microsoft Word le permite almacenar y colocar texto e imágenes utilizados con frecuencia de forma automática. A pocos pasos simples tendrán que completar las tareas de rutina en un tiempo récord.

Instrucciones

1 Comience el programa de Word. Abrir un documento y resaltar el texto o gráfico que desea almacenar como un elemento de Autocorrección. Esto podría ser su nombre, empresa u otro texto escrito con frecuencia.

2 Llene la información usando el formato que utiliza normalmente, sin embargo, después de que el golpe final, no inserte el espaciado o devoluciones. Resalta la información que desea automatizar, por ejemplo: el Sr. Robert E. Smith, Jr.

3 Para Word 2003, en la barra de menús, seleccione "Herramientas" y luego "autocorrección".
Para Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office, (esquina superior derecha) y seleccione "Opciones de Word", "corrección" y "Opciones de autocorrección".

4 En la ficha "autocorrección", seleccione la opción "Reemplazar texto mientras escribe" casilla de verificación. Seleccione "formato" si no está atenuada.

5 En el cuadro "Reemplazar", escriba una abreviatura que pueda recordar. Vamos a utilizar "RS" como un ejemplo.

6 Seleccione "Añadir" y, a continuación, haga clic en "Aceptar" y "OK" de nuevo.

7 Pruebe su autocorrección escribiendo su abreviatura. Una vez que se pulsa la barra de espacio, coma, punto o devolución, su información se escriba automáticamente.

Consejos y advertencias

• Puede automatizar una dirección utilizando el mismo método que el anterior. Asegúrese de seleccionar la dirección completa, y no colocar un espacio u otro puntuacion al final.
• Es posible utilizar los "RS" para el nombre, y añada la dirección, dándole el nombre "RSA" como ejemplo. Es posible utilizar este método para su correo electrónico, y tendría el código de "RSE" para una recuperación rápida y fácil.
• Si es una declaración, pestaña o puntuacion está incluido en el extremo de sus datos, es posible que tenga que quitar porque Autocorrección puede añadir de forma automática.
• Si resalta una foto u otros medios de comunicación, que los medios de comunicación también se presentará cuando se utiliza el código (iniciales o el otro identificador).
• Si tiene que escribir las letras reales que utiliza como su código, primero puede pulsar Ctrl-Z y el equipo va a entender que está escribiendo las letras en concreto, y no el código.
• La opción de autocorrección está disponible en muchas aplicaciones de Microsoft. Compruebe el botón de ayuda para ver cómo hacerlo en Excel, Access, etc.
• Word 6 y autocorrección de apoyo hacia adelante. Sin embargo, Excel y otras aplicaciones sólo están soportadas a partir de la serie de 2002.
• No utilice un código que es también una palabra. Por ejemplo, si su nombre es Elaine Betty Talbot, utilizando "apuesta" daría lugar a un error cada vez que utilizó la palabra "apuesta" en el documento.
• Antes de relieve su palabra (s), encienda la marca "punto" (parte superior central de la pantalla) para que pueda evitar la selección y uso de la devolución de autocorrección.