Cómo guardar un fax a un servidor

A medida que más negocios se están moviendo lejos de la recepción de faxes de papel en una máquina de fax tradicional y elegir recibir faxes entrantes electrónicamente a través de un servidor de fax, la necesidad de almacenar y guardar los faxes se ha incrementado. Muchos faxes necesitan ser archivado o adjunto en un correo electrónico, creando la necesidad de espacio de almacenamiento del servidor. Un archivo de fax electrónico se puede guardar en el servidor en el mismo proceso que cualquier archivo se puede guardar en el servidor.

Instrucciones

1 Conectar con el servidor. Si el ordenador está conectado a la misma red que el servidor de almacenamiento está encendido, usted será capaz de encontrar el servidor bajo el icono "Mi PC". Al hacer doble clic en este icono se abrirá un cuadro de diálogo que detalla información sobre el ordenador y los dispositivos, tales como servidores de archivos, a la que está conectado su equipo.

2 Seleccione una ubicación. La mayoría de los servidores de archivos compartidos tienen carpetas para cada usuario para almacenar archivos. Cambiar la carpeta o una "carpeta compartida" si necesita otros para tener acceso a su archivo de fax guardado.

3 Copia y pega el fax en la ubicación. Haga clic derecho sobre el archivo de imagen de fax, a continuación, seleccione "Copiar" en el cuadro de menú desplegable que aparecerá. Haga clic derecho sobre la carpeta en la que desea guardar el fax. Seleccione la opción "Pegar" en el menú desplegable que aparece después de hacer clic derecho.

4 Confirme que el archivo se ha almacenado. Una vez que el archivo aparece en la carpeta que eligió utilizar para el almacenamiento, el archivo de imagen de fax se ha almacenado correctamente.