Cómo utilizar Microsoft Access para ejecutar una consulta basada en un campo

Microsoft Access es una solución de base de datos de pequeña oficina. El software le proporciona un asistente para consultar las tablas de base de datos basados ​​en el valor de un campo. De esta manera, a filtrar filas de la tabla no deseados y ver sólo los registros con los criterios seleccionados. Puede utilizar las consultas en los informes o importar los datos a una hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Haga clic en el Windows botón "Inicio" en su computadora y seleccione "Todos los programas". Haga clic en "Microsoft Office" en la lista de grupos de programas. Haga clic en "Acceso" para abrir el software de base de datos.

2 Pulse la tecla "Ctrl + O" teclas. Haga doble clic en el archivo de base de datos de Access en el disco duro para cargar la base de datos en el software. Haga clic en la pestaña de "consulta" en la parte superior de la ventana, a continuación, haga clic en el botón "Asistente para consultas". Este botón abre el asistente, para que pueda crear su consulta.

3 Seleccione "Asistente para consultas sencillas" de la lista de opciones. En la lista de tablas, haga doble clic en cada tabla que desea utilizar para la consulta. Puede seleccionar una o varias tablas. Haga clic en "Cerrar" cuando esté terminado de elegir.

4 Arrastrar y soltar cada campo que desea ver en la consulta de la lista de campos de la tabla a la cuadrícula de resultados en la parte inferior de la ventana. Observe que cada columna tiene una sección "Criterios". En esta sección, escriba los criterios para el campo que desea utilizar.

5 Escriba los criterios para su campo de tabla. Por ejemplo, si desea filtrar todos los registros, excepto aquellos con el nombre de "Joe," tipo "Joe" en la sección "Criterios" para el campo "Nombre". Pulse el botón "Ejecutar" para ver los cambios de la consulta.