Cómo encontrar el mejor sistema de Gestión de Bibliotecas

Buscando el mejor sistema de gestión de biblioteca puede ser una tarea desalentadora. sistemas de gestión de biblioteca también se denominan sistemas de automatización de bibliotecas o software. Estos le permiten combinar perfectamente sus registros de socios y sistema de circulación con su catálogo electrónico. El nuevo software de gestión de la biblioteca hace que sea posible para su catálogo de la biblioteca para dejar las paredes de confinamiento de su biblioteca y sea evaluable en cualquier lugar a sus clientes acceder a Internet. Con muchos vendedores de sistemas de gestión de la biblioteca, la pregunta es: ¿Cómo puede encontrar el mejor sistema de automatización de bibliotecas para su biblioteca?

Instrucciones

1 Usa el Internet

Visita los sitios web de los principales vendedores de software de gestión de bibliotecas aplicables a su uso. Si usted tiene una pequeña biblioteca, biblioteca de la universidad, biblioteca de la iglesia, biblioteca escolar, biblioteca de la ley, o en la biblioteca pública, tendrá que encontrar un proveedor especializado que trabaja en su área. sitios web de los proveedores pueden proporcionar una visión general de las características de su software de automatización de bibliotecas. Algunos ofrecen recorridos en línea. Este es el primer paso para encontrar el mejor sistema de bibliotecas integrado para usted.

2 Solicitar una demostración

Una vez que haya centrado en un puñado de vendedores, se le solicitar una demostración práctica por parte del proveedor. Algunos proveedores enviar un representante a su ubicación para darle una demostración personal de su sistema de gestión de bibliotecas. Otros proveedores pueden ofrecer una demostración en línea, que le permite acceder al software de forma virtual y la comunicación con el proveedor ya sea en línea oa través de conferencia telefónica.

3 Habla con tus pares

Solicitar información a sus colegas. Si participa en una lista de correo o tablón de anuncios donde los bibliotecarios conversan, se puede poner una solicitud de revisión de colegas bibliotecarios. Hablando con alguien que ha utilizado el software de gestión de bibliotecas que está considerando puede ayudar a aprender sus pros y contras.

4 Ver el Software en Acción

Para una demostración real del sistema de automatización de bibliotecas, que sería lo mejor para programar una visita a las bibliotecas que están utilizando el software que está considerando. Pasar varias horas probando el software es la mejor manera de experimentar realmente. Antes de su visita, preparar una lista de preguntas para pedir a sus colegas bibliotecarios. También podría hacer una lista de las características que usted aprecia o desagrada de su sistema actual. A continuación, asegúrese de comparar cada una de estas características para el sistema de gestión de bibliotecas está probando.

5 Descubre Opciones Adicionales

Los vendedores ofrecen muchas complementos a su sistema básico de gestión de bibliotecas. (Por ejemplo, para las bibliotecas escolares K-12, el software de destino de Follett ofrece un sistema de seguimiento de los libros de texto.) Considere cuál de estas opciones sería útil o esencial para su biblioteca. Recuerde, sin embargo, estas opciones adicionales tienen un costo.

6 Tenga en cuenta los aspectos prácticos

Después de decidir qué software se quiere, el siguiente paso es considerar su presupuesto y su acceso a la tecnología. Algunos sistemas de gestión de bibliotecas costar más que otros, por lo que pueden tener que equilibrar sus deseos en contra de su presupuesto. Además, hable con su equipo de tecnología para asegurarse de que su acceso puede manejar las necesidades de software de automatización de bibliotecas que usted está esperando para comprar. Si usted no es muy práctico en el departamento de tecnología, es posible que necesite para organizar una consulta entre el proveedor de software de biblioteca y su equipo técnico.

7 Hacer su compra y comenzar su entrenamiento

Una vez que su nuevo sistema de gestión de bibliotecas ha sido comprado, asegúrese de utilizar plenamente las opciones de formación y de apoyo que se ofrecen a través de su proveedor. Es importante ser lo más cómodo posible con su nuevo software antes de "ir a vivir" con él.

Consejos y advertencias

• sistemas de gestión de bibliotecas varían mucho en precio. Asegúrese de considerar su presupuesto en primer lugar.
• Asegúrese de averiguar acerca de las tasas de mantenimiento anuales. La mayoría de las compañías de software que tenga que pagar tasas anuales de actualizaciones y soporte.
• Cuando se proceda a su presupuesto, asegúrese de incluir también las tasas para las opciones adicionales que has comprado en la parte superior del software básico.
• Existe software de gestión de bibliotecas de código abierto. Si usted es muy técnico-práctico, es posible que pueda utilizar software libre.