Cómo conectar los documentos separados en una única página continua en Word 2007

Con ciertos tipos de documentos, como los informes largos o novelas, que trabajan con archivos de menor tamaño simplifica el proceso de escritura. En lugar de navegar a través de un documento de Word grande, difícil de manejar, la creación de archivos separados que permite un acceso rápido a la información que necesita. Cuando se hace necesario crear un documento final, Word 2007 le ofrece la posibilidad de conectar todos sus archivos separados en una única página continua.

Instrucciones

1 Inicie Microsoft Word.

2 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y elegir la opción "Nuevo". Cuando se abra la ventana Nuevo documento, seleccione "Documento en blanco".

3 Haga clic en "Crear" para comenzar un nuevo documento. Este es el archivo de base - recogerá todos sus documentos separados en éste en blanco.

4 Haga clic en la ficha "Insertar". Encuentra el grupo texto.

5 Haga clic en la flecha al lado de "objeto" para hacer un nuevo menú desplegable.

6 Haga clic en "texto desde archivo". El cuadro de diálogo Insertar archivo se abrirá.

7 Seleccione el primer documento que desea combinar. Haga clic en "Insertar" para añadirlo a su archivo. Repita este proceso - la elección de "texto desde archivo" y seleccionar un archivo - hasta que se ha combinado todos sus documentos en una sola página.

Consejos y advertencias

• Antes de comenzar el proceso de compilación, considerar la creación de una carpeta independiente para todos los archivos que está combinando. Cambiar el nombre de ellos en el orden en que deben aparecer en el documento compilado. Por ejemplo, el nombre del archivo a 1, 2 archivadores, File 3.
• Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" para seleccionar varios archivos a la vez en el cuadro de diálogo Insertar archivo. Si se utiliza este método en lugar de añadir archivos de uno en uno, primero cambiar su nombre en orden alfabético en el orden en que deben aparecer en el documento.