Cómo editar un PPS

Visto utilizando un visor de PowerPoint o Microsoft PowerPoint, PowerPoint Presentación (PPS) son archivos reales presentaciones de diapositivas transmitidos a través de un CD-ROM, que se adjunta a un correo electrónico o subidos a un servidor. Los archivos suelen contener fotografías, gráficos y elementos de texto, y se ejecutan en un bucle continuo. Puede editar un archivo PPS con PowerPoint y guardar el archivo editado en otro formato, si se desea. Una vez que el archivo PPS está en un formato editable, puede extraer los diferentes elementos de la presentación de diapositivas.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio" y "Mi PC", si está usando Windows. Si se utiliza un Mac, haga clic en el icono del disco duro del Mac.

2 Navegue hasta el directorio que contiene el PPS archivo que desea editar.

3 Haga clic en el nombre del archivo. Seleccione "Cambiar nombre". El nombre del archivo destacará.

Si se utiliza un Mac, pulse el botón de "Comando" y haga clic en el ratón para resaltar el nombre del archivo.

4 Haga clic dentro del nombre del archivo para eliminar el realce el nombre. Eliminar la extensión "pps" del nombre del archivo.

Si el uso de Windows y no ver la extensión del nombre de archivo, haga clic en "Herramientas" y "Opciones de carpeta". Haga clic en la pestaña "Ver". Haga clic en la casilla de verificación junto al texto "Ocultar las extensiones de tipos de archivo conocidos" para anular la selección de esta opción. Haga clic en "Aplicar" y "OK".

5 Enter ".ppt" como la extensión del nombre de archivo. Pulse la tecla "Enter" o "Return" en el teclado de su ordenador.

6 Haga doble clic en el archivo "PPT" para abrir la presentación de PowerPoint en Microsoft PowerPoint para su edición.

7 Editar el fichero a su gusto.

8 Haga clic en "Archivo", "Guardar" para guardar el archivo de PPT usando el mismo nombre de archivo o haga clic en "Guardar como" para cambiar el nombre del archivo PPT.

9 Haga clic en "Archivo", "Salir" para cerrar Microsoft PowerPoint.

Consejos y advertencias

• También puede guardar el archivo de PPT como un archivo de PowerPoint Presentación (PPS) haciendo clic en "Archivo", "Guardar como" y hacer clic en la flecha hacia abajo en la casilla junto a la redacción "Guardar como tipo :." Seleccionar "de PowerPoint. "Introduzca un nombre para el archivo de PowerPoint en la casilla junto a las palabras" nombre de archivo :. "Haga clic en" Guardar ". el archivo de PPT editado ahora se guarda como un archivo PPS.
• También puede editar un archivo PPS mediante la apertura de Microsoft PowerPoint y crear una presentación de PowerPoint en blanco y arrastrando el archivo PPS desde el Explorador de Windows o de escritorio de Mac en la presentación de PowerPoint en blanco.