Cómo crear Subinformes en Microsoft Access

Combinar varios elementos en su informes de Microsoft Access para mostrar exactamente la información que desea comunicar. Adición de informes integrados le permite visualizar la información relacionada dentro de la misma ventana del informe principal. Subinformes utilizan las relaciones para mostrar una instantánea de una gran cantidad de información o detalles de un determinado registro. Si su informe básico no proporciona suficiente información, subinformes pueden mostrar esa información en forma de un gráfico, hoja de datos o informe.

Instrucciones

1 Abra el informe que desea modificar haciendo clic derecho en el título en el "panel de navegación" y seleccionando "Vista Diseño". Si está minimizado, haga clic en la cinta en la parte superior de la página y desactive la opción "Minimizar la cinta." La cinta de Microsoft proporciona las herramientas para modificar objetos en Access.

2 Haga clic en el cuadro desplegable en la sección "Controles" de la pestaña "Diseño" de la cinta y seleccione el botón "Subformulario / subinforme". En la sección "Detalle" del informe, arrastre el cursor alrededor del área que desea ver el informe integrado. El "subinforme Wizard" aparece y le guía a través de las opciones para configurar el informe integrado.

3 Seleccione una tabla o consulta que contiene los datos para su informe integrado. O seleccione un informe existente si ya se ha definido la información en otro lugar. Seleccionar datos de una tabla o consulta le permite crear un subinforme a partir de cero, pero la selección de un informe existente permite el uso de ese objeto en varios lugares.

4 Elija los campos de la tabla o consulta que desea mostrar en el nuevo informe integrado. Para definir los campos de enlace del informe actual al nuevo informe integrado mediante la selección de una sugerencia o definir el suyo propio. En lugar de ver todos los registros en el informe integrado, esta opción filtra el subinforme para mostrar sólo el material relacionado.

5 Nombre del informe integrado para facilitar el acceso. Realizar cambios dentro de la ventana de subinforme o haciendo clic derecho en el subinforme en el "panel de navegación" y seleccionando "Vista Diseño". Haga clic en el botón "Ver" de la pestaña "Inicio" de la cinta y seleccione "Ver informe" para ver el subinforme completado.

Consejos y advertencias

• Si selecciona un formulario existente o informe, los cambios que realice se reflejarán en otros informes utilizando ese objeto.
• Si selecciona datos de una tabla o consulta, puede agregar campos de más de objeto, sino que debe estar directamente relacionado.