Las ventajas de la electrónica de conferencia

conferencias electrónicas, la práctica de la realización de reuniones a través de Internet, no requiere más que un simple conjunto de programas informáticos interconectados y hardware, a través del cual los participantes se conectan con las actas de congresos y unos con otros, con independencia de su tiempo y zonas geográficas. conferencias electrónicas tiene una serie de ventajas.

Conveniencia

La gente puede participar en la conferencia electrónica, desde cualquier lugar que tienen una conexión con el ordenador. Esta es una gran ventaja para los que, tal vez debido a limitaciones financieras o discapacidad física, habría tenido que hacer sacrificios especiales para asistir a conferencias físicas en las que se están abordando temas similares.

Las dos formas diferentes de conferencias electrónicas - síncrona y asíncrona - tienen ventajas tiempo. La forma síncrona requiere que los participantes conectarse a la conferencia en un tiempo definido, simulando así una conferencia física y la sustitución de una presencia física. La forma asíncrona, por el contrario, permite a las personas conectarse a la conferencia en cualquier momento durante un período de tiempo determinado, eliminando así la necesidad de preocuparse por la puntualidad. conferencias asincrónicas pueden continuar durante hasta una semana calendario.

Fácil almacenamiento de materiales

Materiales presentados y los debates mantenidos en una conferencia electrónica se pueden almacenar fácilmente en forma digital para el futuro acceso de los participantes (y los no participantes). Durante y después de la conferencia, los participantes pueden descargar el texto de las discusiones, así como cualquier material visual o de audio que se acompañan, los cuales pueden revisar todas las veces que deseen.

comunicación fluida

Las capacidades de almacenamiento y hacia adelante del software para conferencias electrónicas asíncrono facilitan la comunicación entre los participantes en diferentes zonas horarias. Tales oportunidades de comunicación que puedan cumplir con sus diferentes horarios personales sin renunciar a las actas de conferencias y discusiones. También les da la oportunidad de revisar los temas de la conferencia, que les permite compartir después sus conclusiones o preocupaciones con otros participantes. Además, cada participante puede recibir los datos de contacto de los demás participantes y en contacto con ellos en tiempo real de las cuestiones planteadas en la conferencia. Esto es muy difícil de conseguir en una, físico, conferencia convencional.

Oportunidad para la selección de la Información

conferencias electrónicas también permite a los participantes para seleccionar la información y debates, durante y después de la conferencia, de acuerdo con sus intereses y enfoque. En una conferencia convencional, las personas toman notas de las discusiones como puntos de interés, actuales o futuros posibles, y es este tipo de puntos que pagan la mayor atención. En la conferencia electrónica, los participantes no necesariamente tienen que seguir todos los aspectos de la conferencia con el fin de extraer lo que les interesa. Esto elimina la necesidad de la toma de notas, y los participantes pueden dedicar su atención a los asuntos de interés.