Consejos sobre los cambios en Excel 2007

programa de hoja de cálculo de Excel 2007 de Microsoft está incluido en las suites de productividad de Office 2007 de la compañía. El seguimiento a Excel 2003, la versión de 2007 introdujo varios ajustes y otros cambios. Microsoft llama a la interfaz renovada una "interfaz de usuario orientada a los resultados", haciendo más fácil de usar Excel. En Preston Gralla y "Excel 2007 Chuleta", de Richard Ericson publicado en "Computer World", advierten que el aprendizaje de la nueva interfaz y la recuperación de los niveles de productividad anteriores puede llevar tiempo.

La comprensión de la Cinta

La apertura de Excel 2007, por primera vez, se dará cuenta rápidamente la nueva interfaz de usuario. La gran barra en la parte superior de la ventana es la cinta de opciones, en sustitución de los menús de archivos utilizados en versiones anteriores de Excel. La cinta se limpia la interfaz de usuario y hace que muchos de los comandos más fáciles de acceder una vez que sabe dónde están. La cinta incluye siete fichas predeterminadas, titulado "Inicio", "Insertar", "Diseño de página", "Fórmulas", "Datos", "opinión" y "Ver". Cada ficha se divide en pequeños grupos de comandos, la colocación de opciones similares o relacionadas cerca uno del otro. Navegar por cada una de las pestañas de la cinta de opciones y familiarizarse con la disposición, teniendo en cuenta la ubicación de los comandos particulares que va a utilizar con regularidad.

Acceso rapido a la barra de herramientas

Cerca de la parte superior de la ventana de Excel 2007 verá un disquete azul que significa la función "Guardar". A su derecha son una "Deshacer" y el botón "Rehacer". El botón "Formato rápido" a su derecha le permite destacar sus gráficos y elegir entre varios diseños para alterar el gráfico de diferentes maneras. Al hacer clic en la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la barra le da una lista de comandos para agregar rápidamente a la barra. Al hacer clic en "Más comandos" acerca una nueva pantalla para añadir prácticamente cualquier comando de Office 2007 para su barra de herramientas de acceso rápido. Esto es útil cuando los comandos específicos toman más tiempo para seleccionar lo que lo harían si simplemente tenían su propio botón en la barra de herramientas de acceso rápido.

Ocultar la cinta de opciones

Mientras que la cinta hace usando los comandos de Excel 2007 sea más fácil que un menú archivo, que es mucho más grande. Ocultación de la cinta de opciones ofrece las hojas de cálculo espacio de pantalla adicional. Con la cinta de opciones ocultó, todavía tiene fácil acceso a ella cuando sea necesario. Ocultar la cinta de opciones, haga clic en la flecha al revés en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido. Seleccione "Minimizar la cinta de opciones" en el menú resultante. Oculta, la cinta de opciones se asemeja a un menú archivo, mostrando sólo los nombres de cada ficha de la cinta. Haga clic en el nombre de la pestaña para tirar de la cinta de opciones cuando se le necesita. Haga clic en cualquier lugar dentro de la hoja de cálculo para ocultar la cinta de nuevo.

uso de accesos directos

Otra forma de navegar rápidamente Excel 2007 es mediante el uso de atajos de teclado, pulsando determinadas combinaciones de teclas para promulgar un comando específico. Al pulsar la tecla "Alt" da a cada ficha de la Cinta carta visible por el nombre. Al pulsar la tecla del teclado que corresponde nos lleva a esa pestaña, donde cada comando también tiene una tecla específica o combinación de teclas. Aprender los atajos de teclado para cada ficha y los comandos que más utiliza para navegar rápidamente a la interfaz de Excel 2007. Muchos de los "Alt" y atajos de la tecla "Ctrl" que se utiliza en Excel 2003 siguen siendo los mismos en Excel 2007; trate de usar atajos familiares para ver si todavía son funcionales.