Cómo utilizar Excel para analizar el texto

Una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010 se compone de células pequeñas, individuales, por lo que no es el mejor programa para crear texto. Sin embargo, si usted necesita para romper un trozo de texto en las palabras individuales, función de Excel "Texto a Columnas" puede ayudar. Esta característica se buscará a través del texto contenido en una sola célula y romper automáticamente en celdas individuales en función de las condiciones que se configuran.

Instrucciones

1 Seleccione y copie el texto que desea colocar en Excel desde otro programa.

2 Abra una nueva hoja de cálculo de Excel. Haga clic en la celda "A1", a continuación, pulse las teclas Ctrl y V para copiar el texto a Excel. El texto aparecerá en la primera celda, con cada párrafo siguiente que aparece una celda inferior. Mientras que usted puede ser capaz de ver todo el texto, que está completamente contenida dentro de la primera columna.

3 Haga clic en la "A" por encima de la primera columna para seleccionar toda la columna. Haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la ventana. Encuentra el área "Herramientas de datos" de la cinta y haga clic en el botón "Texto en columnas". Esto abrirá el "convertir texto en columnas Asistente."

4 Seleccione "Delimitado" o "Ancho fijo" en la primera página del asistente. A menos que cada palabra en su texto tiene el mismo número de letras, haga clic en el botón junto a "delimitado", a continuación, haga clic en "Siguiente".

5 Seleccione el tipo de delimitador que desea que el texto analizado por. Delimitadores son caracteres que separan el texto. Durante la mayor parte del texto, tendrá que seleccionar "Espacio", ya que cada palabra tiene un espacio en cada lado de ella. Si va a análisis de texto de un archivo de base de datos o texto, puede que tenga que seleccionar "coma" o "Tab", ya que estos tipos de archivos a menudo utilizan esos caracteres como delimitadores. También tiene la opción de seleccionar "Otros" e insertar su propio delimitador. Por último, se pueden seleccionar varios delimitadores.

6 Cambiar el "Calificador de texto" cuadro desplegable en "None", a menos que desee palabras entre comillas para permanecer juntos en lugar de ser analizada. Haga clic en "Siguiente" para continuar, a continuación, haga clic en "Finalizar" en la última página. Excel analizará el texto, colocando cada palabra en una celda individual.